PDF User Manual

  1. Home
  2. Manuals
  3. Aastra 6755i Quick Reference Manual

Aastra 6755i Quick Reference Manual

6757i CT 6757i

Made by: Aastra
Type: Quick Reference Guide
Category: IP Phone
Pages: 2
Size: 0.27 MB

 

Download PDF User Manual



Full Text Searchable PDF User Manual



background image

 

 

 

 

Aastra® 6755i, 6757i, 6757i CT Quick Reference Guide for Clearspan® 

CS AASTRA 6755i, 6757i, 6757i CT IP PHONE QRG V3.2.2 

AASTRA – 2814-002 

 

2009 CLEARSPAN IS A REGISTERED TRADEMARK OF AASTRA TECHNOLOGIES LTD.

 

 

PAGE 1 OF 2  

  

 

AastrA® 6755i, 6757i, 6757iCT IP 
Phones 

Note:

 Your phone has been configured by your system 

administrator according to the needs of your organization. You may 
not have access to some of the features listed here. 

Customize your Phone 

You can use the Options key to customize your phone using the 
Phone User Interface (UI).  

Options Key 

1.  Press the 

Options

 key. 

2.  Press 

 or 

 to scroll through the Options menu. 

3.  Press 

Select

 or 

Find the phone IP address 

1.  Go to 

Options > Phone Status > IP&MAC Address

2.  Press 

Select

 or 

 and the IP address displays. 

Restart your Phone 

1.  Go to 

Options > Restart Phone

2.  Press 

Select

 or 

3.  Press 

Restart

 and the phone restarts. 

Softkeys and Programmable Keys 

 

The 6755i has 6 programmable hard keys at the top of the 
phone plus up to 20 programmable softkeys in the LCD display 
at the bottom of the phone. 

 

The 6757i has up to 10 programmable softkeys keys in the 
LCD display at the top of the phone and up to 20 
programmable softkeys in the display at the bottom of the 
phone. 

Status Lamps 

Line/Call Appearances 

Idle  

Off 

There is no call activity on this line/call 
appearance.  

Connected   Solid 

A call is connected to the phone on this line/call 
appearance.  

Ringing  

Fast Flash 

A call is ringing in on this line/call appearance.  

On Hold  

Slow Flash 

A call is on hold on this line/call appearance.  

MWI Lamp 

Slow Flash 

You have a new message (s). 

Rapid Flash 

You have an incoming call. 

Even Flash 

One or more calls are on hold. 

Speaker Lamp 

On Solid 

You are in Speaker mode. 

Slow Flash 

You are in Headset mode. 

 
Connected Call Display 

 and 

 

These icons display when there is more call information either 
to the left, right or both sides of the current information you are 
viewing. 

  or 

 

These icons display when there is more information on the 
next screen or on the previous screen. 

 

The call is on hold. 

 

The call is connected. 

Hold 

Place a call on Hold 

1.  Press the 

Hold

 key while on the call.  

Retrieve a call on Hold 

2.  Press the 

Line

 key where the call is on hold. 

Note:

 The 

Hold

 Key and the 

Goodbye

 key do not retrieve a held 

call. 

Automatic Hold 

Your phone automatically puts your current call on hold when you 
press a new line key.  

Manage Multiple Calls on Hold 

1.  Press 

 

or

 

 

to scroll through the call information for 

multiple calls on hold. 

2.  Press the 

Pickup

 key or the 

Line

 key to reconnect to a held 

call. 

Do Not Disturb 

Press the 

DND

 key to activate or deactivate the feature. 

Transfer 

1.  Press the 

Xfer

 key while on the call. 

2.  Dial the number of the destination party. 

Unannounced: 

3.  Press the 

Xfer

 key again or the 

Goodbye

 key before the 

destination party answers to complete the transfer. 

Or Announced: 

4.  Wait for the destination party to answer and announce the 

transfer. 

5.  Press the 

Xfer

 key again or the 

Goodbye

 key to complete the 

transfer. 

Cancel a Transfer 

1.  Press the 

Cancel

 key while the destination is ringing. 

2.  Press the 

Pickup

 key to reconnect to the original party. 

Call Forward 

1.  Go to 

Options > Call Forward

 to set up Call Forward All, 

Busy, and No Answer. 

2.  Use the 

All On

 and 

All Off

 softkeys to turn on the options. 

 


background image

 

 

 

 

Aastra® 6755i, 6757i, 6757i CT Quick Reference Guide for Clearspan® 

CS AASTRA 6755i, 6757i, 6757i CT IP PHONE QRG V3.2.2 

AASTRA – 2814-002 

 

2009 CLEARSPAN IS A REGISTERED TRADEMARK OF AASTRA TECHNOLOGIES LTD.

 

 

PAGE 2 OF 2  

  

 

Conference 

Establish the Conference 

1.  Connect to the first party to include in the conference. 
2.  Press the 

Conf

 key. 

3.  Dial the number of the party to add to the conference. 
4.  Wait for the new party to answer and announce the conference.  
5.  Press the 

Conf

 key again. The conference is established. 

Cancel the third party 

1.  Press the 

Cancel

 key while the third party phone is ringing. 

2.  Press the 

Pickup

 key to reconnect to the original party. 

Park/Pickup 

Park a Call 

1.  Press the 

Park

 key from a connected call. 

2.  Dial the number where you want to park the call plus the 

 

key, or dial 

 to park the call on your own extension. 

3.  Hang up or press the 

Goodbye

 key. 

Pick Up a Parked Call 

1.  Lift the handset and press the 

Pickup

 key. 

2.  Dial the number where the call was parked plus the 

 key, or 

dial 

 to pick up a call parked on your own extension. 

Services Key 

The 

Services

 key accesses the Services Menu.  By default, the 

Services Menu displays the following options on the phone: 

 

Callers List 

– Accesses the Callers List. 

 

Voicemail 

– Accesses list of mailboxes assigned. 

Callers List 

There are 200 incoming call entries in the Callers List. 

Callers List Display 

The "

N

" at the left of the screen indicates 

a new call you have not reviewed. 

XX New Callers  

The display shows you how many new 
callers were added to the list since you last 
checked. 

 

Indicates an unanswered call. 

 

Indicates an answered call. 

Access the Callers List 

1.  Press the 

Callers

 key. 

2.  Use the 

 or 

 

to scroll through the entries in the list. 

Dial from the Callers list 

1.  Select an entry in the list. 
2.  Lift the handset, press the 

Speaker

 key or the 

Dial

 key and the 

number is automatically dialed. 

View Missed Calls 

1.  Use 

 or 

 

to scroll through the entries. Missed calls are 

those marked with the telephone icon with the handset ON 

Delete the Entire Callers List 

1.  At the Callers List header, press the 

DeleteList 

key twice. 

 

Delete one Entry in the Callers List 

1.  Find the entry to delete. 
2.  Press the 

Delete

 key twice to delete the entry. 

Redial List 

There are 100 entries in the Redial List. 

Last

 

Number

 

Redial

 

1.  Lift the handset. 
2.  Press the 

Redial

 key 2 times and the number displayed on the 

screen is automatically dialed. 

Redial from the Redial List (On-hook) 

1.  Press the 

Redial

 key one time. 

2.  Use 

 or 

 to find the entry to call. 

3.  Lift the handset, press the 

Speaker

 key, or press the 

Dial 

key 

and the number is dialed automatically. 

View Details of an Entry 

1.  Press the 

Details 

key. 

Delete Entries in the Redial List 

1.  Press the 

Delete

 key. 

2.  Press 

Delete Item 

to delete only the 

one selected entry

, or 

press 

Delete All

 to delete 

all entries

 in the list. 

Speeddial 

You can edit a pre-assigned Speeddial key using the Options List. 

From the Options Key Menu 

1.  Press the 

Options

 key and go to 

Preferences

2.  Press 

Select

 or 

3.  Press 

 to go to the 

Speed Dial Edit 

option. 

4.  Press 

Select

 or 

 and all programmable speed dial key lamps 

flash. 

5.  Press the 

Speeddial 

key to edit. 

6.  Use the 

Backspace

 key to change the name text. 

7.  Enter the number including any access numbers. 
8.  Press the 

Save

 key. 

From an Empty or Unassigned Key 

1.  Press the key for 3 seconds. 
2.  Enter a name and a number to apply to the 

Speeddial

 key. 

3.  Select a line to apply to the 

Speeddial

 key. 

4.  Press the 

Save

 key. 

XML Keys 

Your System Administrator can create customized XML menu 
services that can include weather and traffic reports, contact 
information, company info, stock quotes, or custom call scripts. 
They can be assigned to a specific programmable key or accessed 
under 

Options > Services 

or the

 Services 

key. 

Clearspan Feature Access Codes 

The main call handling features for the Clearspan system have 
feature access codes that can be set up as speed dial keys on your 
phone using the Aastra Phone User Interface. You can also dial the 
feature access codes directly.  See 2823-nnn Clearspan Feature 
Access Codes.