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Lexmark Universal Driver Brochure

Made by: Lexmark
Type: Brochure
Category: Printer
Pages: 14
Size: 1.69 MB

 

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Contents

Introduction........................................................................................3

What are the Lexmark Universal Print Drivers?...........................................................................................................3

Benefits......................................................................................................................................................................................3

Before you begin................................................................................4

Operating system support..................................................................................................................................................4

Device Compatibility............................................................................................................................................................4

Connectivity.............................................................................................................................................................................6

Supported paper sizes and types.....................................................................................................................................7

Paper sizes supported by the Universal Printer Driver.........................................................................................................7
Paper types and weights supported by the printer ..............................................................................................................7

Language support.................................................................................................................................................................8

Installing the Universal Print Driver...............................................9

Installing the Universal Printer Driver.............................................................................................................................9

Configuring installed options............................................................................................................................................9

Understanding the Universal Print Driver...................................10

Page Layout options...........................................................................................................................................................10

Print Quality options..........................................................................................................................................................11

Finishing options.................................................................................................................................................................12

Advanced features..............................................................................................................................................................12

Options....................................................................................................................................................................................13

Frequently asked questions...........................................................14

Frequently asked questions.............................................................................................................................................14

Contents

2

 


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Introduction

This document introduces the Lexmark

TM

 

Universal Print Driver

 (UPD), describes its capabilities, and provides an

overview of the devices it supports. This edition applies to the Lexmark Universal Print Drivers for Windows, version
1.3

.

What are the Lexmark Universal Print Drivers?

The Lexmark Universal Print Drivers provide users and administrators with a standardized, one-driver solution for
their printing needs. Instead of installing and managing individual drivers for each printer model, administrators can
install the Lexmark Universal Print Drivers for use with a variety of both mono and color laser printers.

Benefits

Allows versatility

The Lexmark Universal Drivers are available in 19 languages, supporting more than 100 printer models whether
attached locally or over a network. All packages have been tested in cluster server environments, Microsoft Terminal
Server and Citrix Presentation Server environments, and are Microsoft WHQL certified (digitally signed). PCL 5
emulation and PostScript 2 and 3 emulations are available for Windows Server 2008, Windows Vista, Windows Server
2003, Windows XP, and Windows 2000, in both 32- and 64-bit versions.

Enables bidirectional communication

Bidirectional capability automatically detects and updates the installed options both at install time and upon user
request. This allows the driver to adapt to the various capabilities of our different printers, but unlike other universal
print drivers, the network traffic is minimal.

Reduces cost for IT support

With only one package to manage, testing and internal certification of print drivers is simplified by the use of the
Lexmark Universal Driver packages. Time spent on installation, both on servers and workstations, is greatly reduced,
and hard drive space formerly occupied by many product-specific drivers is now diminished significantly.

Enables increased user efficiency

The Lexmark Universal Driver packages use the same graphic user interface as the product-specific drivers the users
are accustomed to, and now all queues will share that same interface, decreasing calls to the help desk. Users can
create and save profiles for their most frequently used settings, or use profiles that were created for them by IT.

Facilitates corporate sustainablity initiatives

Administrators can use the Lexmark Universal Driver packages to encourage or enforce their organization’s
environmental policies. The default settings can be modified to include duplex, multi-page printing (N-up), toner
darkness, and other resource-saving measures.

Introduction

3

 


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Before you begin

Operating system support

The Lexmark Universal Print Drivers are available for the following operating systems in 32-bit and 64-bit versions
(where available):

Windows Server 2008

Windows Vista

Windows Server 2003

Windows XP

Windows Server 2000

Windows 2000

The Universal Print Drivers are also compatible with the following Citrix implementations in 32-bit and 64-bit versions
(where available):

Windows Server 2003 with Citrix Presentation Server 4.0

Windows Server 2003 with Citrix Presentation Server 3.0

Windows Server 2000 with Citrix Presentation Server 4.0

Windows Server 2000 with Citrix Presentation Server 3.0

Device Compatibility

The Universal Print Drivers are compatible with the following devices:

Device

PCL emulation

PS emulation

Mono Laser Printers

E120n

1

E220

1

E230, E232, E234

E238, E240

E240n, E340, E342n

E250d, E250dn, E350d, E352dn, E450dn

E260d, E260dn

E330

1

, E332

1

E360d, E360dn

E460dn, E460dw

E320, E322

1

 The duplex function is not supported.

2

 Custom forms, collation, booklet printing, Print and Hold, and most print quality controls are not available.

Before you begin

4

 


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Device

PCL emulation

PS emulation

E321

1

, E323

1

T420

T430

T520, T522

T620, T622

T630, T632, T634

T640, T642, T644

T650, T652, T654

W820

W840

Optra S 1625

Optra S 1855

Optra S 2420

Optra S 2450, Optra S 2455

Mono Multifunction Printers

X340n

2

, X342n

2

X422

X642e

X644e, X646e

X646ef

X651de, X652de, X654dte, X656de, X658de

X820e

X830, X832

X850e, X852e, X854e

Color Laser Printers

C510

C520, C522, C524

C530, C532, C534

C540, C543, C544

C750

C760, C762

C770, C772

1

 The duplex function is not supported.

2

 Custom forms, collation, booklet printing, Print and Hold, and most print quality controls are not available.

Before you begin

5

 


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Device

PCL emulation

PS emulation

C780, C782, C782 XL

C912

C920

C935

Color Multifunction Printers

X543, X544

X762e

X772e

X782e, X782e XL

X912

X940e, X945e

1

 The duplex function is not supported.

2

 Custom forms, collation, booklet printing, Print and Hold, and most print quality controls are not available.

Connectivity

The Lexmark Universal Print Drivers support direct printing to IP ports, parallel ports, and USB ports in all supported
operating systems.

Standard IP Ports

Printing to standard IP ports is supported via the Windows native TCP port monitor and Port 9100 in all supported
operating systems.

Lexmark Enhanced TCP/IP Ports

Lexmark Enhanced TCP/IP ports are not included as part of the Lexmark Universal Print Driver package.

If enhanced port capability is installed separately on the host system, printing to an enhanced port is supported in
Lexmark Universal Print Drivers.

UNC Ports

UNC ports are supported.

LPR Ports

LPR ports are supported if available in the operating system.

Locally-Attached Devices

USB and parallel connections are supported.

Before you begin

6

 


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Supported paper sizes and types

Note: 

To use a paper size that is unlisted, configure a Universal Paper Size.

Paper sizes supported by the Universal Printer Driver

Paper size

Dimensions

A3

297 x 420 mm (11.7 x 16.5 in.)

A4

210 x 297 mm (8.3 x 11.7 in.)

A5

148 x 210 mm (5.8 x 8.3 in.)

A6

105 x 148 mm (4.1 x 5.8 in.)

B4

250 x 254 mm (9.8 x 10 in.)

B5

182 x 257 mm (7.2 x 10.1 in.)

Executive

184 x 267 mm (7.3 x 10.5 in.)

Banner 1

216 x 914 mm (10.1 x 36.0 in.)

Banner 2

216 x 1219 mm (10.1 x 48.0 in.)

Banner 3

297 x 914 mm (11.7 x 36.0 in.)

Banner 4

297 x 1219 mm (11.7 x 48.0 in.)

Folio

216 x 330 mm (8.5 x 13 in.)

Legal

216 x 356 mm (8.5 x 14 in.)

Letter

216 x 279 mm (8.5 x 11 in.)

Statement

140 x 216 mm (5.5 x 8.5 in.)

Tabloid

279 x 432 mm (11 x 17 in.)

Universal

100 x 148 mm (3.9 x 5.8 in.) up to 305 x 483 mm
(11.7 x 19 in.)

2

7 3/4 Envelope (Monarch)

98 x 191 mm (3.9 x 7.5 in.)

B5 Envelope

176 x 250 mm (6.9 x 9.8 in.)

C5 Envelope

162 x 229 mm (6.4 x 9 in.)

9 Envelope

98 x 225 mm (3.9 x 8.9 in.)

10 Envelope

105 x 241 mm (4.1 x 9.5 in.)

DL Envelope

110 x 220 mm (4.3 x 8.7 in.)

Paper types and weights supported by the printer

Plain

Bond

Transparency

Glossy

Card stock

Before you begin

7

 


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Labels

Letterhead

Preprinted

Colored paper

Envelope

Light paper

Heavy paper

Rough paper

Recycled

Note: 

The Universal Printer Driver also supports six user-defined custom paper types.

Language support

The Lexmark Universal Print Drivers support 19 languages.

Chinese (simplified)

Chinese (traditional)

Danish

Dutch

English

Finnish

French

German

Italian

Japanese

Korean

Norwegian

Polish

Portuguese (Brazilian)

Romanian

Russian

Spanish

Swedish

Turkish

Before you begin

8

 


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Installing the Universal Print Driver

Depending on the needs of the individual administrator, the Universal Print Driver may be installed through the
Windows Add Printer Wizard or through the System Administrator installaton package available on the Lexmark Web
site.

Installing the Universal Printer Driver

1

Go to 

www.lexmark.com

.

2

Under 

Drivers and Downloads

, click 

Driver Finder

.

3

Locate your printer.

4

From the drop-down menu, select the appropriate operating system.

5

From Download Type, select 

Universal Printer Driver

 .

6

Click 

Download Now

 for the Universal Print Driver you want to install or for the Lexmark Universal Driver System

Administrator package.

7

Follow the instructions on the screen to download the Universal Printer Driver.

Configuring installed options

If bidirectional communication is enabled for the printer, available options will be detected and installed
automatically.

If bidirectional communication is not available, install options manually.

Adding an option manually

1

Click the 

Install Options

 tab.

2

From the Available options list, select the appropriate option.

3

Click 

Add>>

 to move that option to the Currently installed options list.

4

Click 

OK

.

Removing an option manually

1

Click the 

Install Options

 tab.

2

From the Currently installed options list, select the appropriate option.

3

Click 

<<Remove

 to move that option to the Available options list.

4

Click 

OK

.

Note: 

These functions are available only to users with administrative privileges on computers using

Windows Server 2008, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows XP, and Windows 2000.

Installing the Universal Print Driver

9

 


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Understanding the Universal Print Driver

Page Layout options

Select

To

Collate

Specify that multiple copies of a document are collated. For example, if a document
has five pages and two copies are requested, then the collated output would be 1, 2,
3, 4, 5, 1, 2, 3, 4, 5. The non-collated output would be 1, 1, 2, 2, 3, 3, 4, 4, 5, 5.

If there is insufficient memory installed to collate the document, then the collated
output is generated for each page already stored in memory, so the output might be
1, 2, 3, 1, 2, 3, 4, 5, 4, 5.

Note: 

Collate settings are not saved if the Printer-based collation setting is set to Off

on the Install Options tab.

Orientation

Specify the alignment of the paper or form when it is printed.

Portrait

–Vertical page orientation, where the page is taller than it is wide

Landscape

–Horizontal page orientation, where the page is wider than it is tall

Rotate 180°

–Turning the document “upside down” on the page. This option can

be used with any other orientation option.

Mirror

1

Rotate the document around its center line. The printed image will appear as though
it were held up to a mirror.

Scaling

1

Reduce or enlarge the document.

A value smaller than 100 produces a smaller document, and a value greater than 100
produces a larger document.

Note: 

Some Windows programs offer a scaling option. Using the two options

simultaneously may produce unexpected results.

Automatic duplex

2

Print on both sides of the paper.

If the optional duplex unit is installed, then the printer can print on both sides of the
paper automatically.

Manual duplex

2

Print on both sides of the paper.

Manual duplex printing may be available without the optional duplex unit. Check the
documentation that came with the printer to determine which options are supported.

Booklet

3

Print a multiple-page document on both sides of the paper so that when the printed
sheets are folded along the long edge, the page numbers are sequential.

Note: 

While the sheets have landscape orientation, the page images remain in portrait

orientation, printed on one half of the sheet.

Poster

Print a document in a larger format.

The printer produces a poster by dividing the document into an equal number of
sections and then printing each of those sections on a separate sheet. The sheets can
then be trimmed and assembled into the enlarged document, graphic, or chart.

1

 PS emulation compatible only. PCL emulation is not available.

2

 Not enabled by default if bidirectional communication is unavailable.

3

 Supported in printer models with duplex capability.

Understanding the Universal Print Driver

10

 


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Select

To

Pages per sheet (N-up)

Specify the number of page images to print on one sheet. By default, the printer prints
one page image per sheet. To print two page images per sheet, select 2-up, and so on.

Print last page first

Print the document in sequential order.

The feature ensures that the pages of the print job are in the correct order when
retrieved from the exit bin.

1

 PS emulation compatible only. PCL emulation is not available.

2

 Not enabled by default if bidirectional communication is unavailable.

3

 Supported in printer models with duplex capability.

Print Quality options

Select

To

Color Printing

Print in color, if color printing is supported by the printer model.

Print in black and white*

Switch between color printing and monochrome printing to save color toner and
decrease the amount of time necessary to print the document.

For color images, this feature substitutes black and white grayscale for color.

Color correction*

Adjust the printed color to better match the colors of other output devices or standard
color systems.

Color balance*

Adjust color by individually increasing or decreasing the amount of toner used for each
color plane.

ColorSaver

TM

*

Conserve toner in graphics and images while maintaining high-quality text. The
amount of toner used to print graphics and images is reduced, however, if text is
printed with factory default toner usage. If selected, this setting overrides Toner
darkness settings.

RGB correction*

Set the color quality controls.

Use printer settings

—The printer driver applies the brightness, contrast, and

saturation settings to the print job. This is the default setting.

Manual

—This setting lets the user set each control separately.

Brightness

Adjust the darkness of the document.

A negative value will darken text, images, and graphics, while a positive value will
lighten text, images, and graphics in the document.

Contrast

Adjust the degree of difference between levels of gray in the document.

A higher setting shows more difference between levels of gray.

Saturation

Increase the intensity of all color levels in the document.

A higher saturation setting will intensify all colors but will not increase detail in the
document.

* Supported when Color Printing is available.

Understanding the Universal Print Driver

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Select

To

Enhance fine lines

Print your document with finer detail.

Use printer settings

—The printer driver applies this setting as needed.

On

—This setting is used for the print job.

Off

—This setting is 

not

 used for the print job.

Note: 

Using this option may result in color shifts and artifacts being more easily

exposed.

Toner darkness

Lighten or darken text and images. Conserve toner by choosing a lighter setting.

Note: 

Using this option may result in a decrease in print quality or artifacts being more

easily exposed.

Resolution

Specify the printing resolution in 

dots per inch

 (dpi).

* Supported when Color Printing is available.

Finishing options

Select

To

Staple

Staple the paper.

Offset

Offset a set of pages from the previous set of pages at selected times.

Hole punch

Punch holes in each printed page of your job so that the document can be placed in a
binder or folder.

Note: 

The printer must have a finisher installed that supports these options for the options to be available.

Advanced features

Select

To

Watermark

Print a single line of text in the background of the document. Watermarks do not require
much memory and are always sent to the printer with the document rather than being
stored in the printer. Confidential, Original, and Copy are a few of the available
watermarks.

Print and Hold

Control how and when a job is printed.

Account Tracking

Track print jobs for accounting purposes by entering an account number each time you
send a print job to the printer.

Use Account Tracking if:

Many departments in your company share a network printer. You can assign each
department an account number, and then keep track of how many jobs each
department prints, and charge each department appropriately.

Your clients request extra copies of documents and contracts. You can assign each
client an account number to bill the client for the cost of printing.

* PCL emulation only. PostScript emulation is not available.

Understanding the Universal Print Driver

12

 


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Select

To

Overlay*

Place a previously stored image, like a letterhead, graphic, or preprinted form, on each
page of the printed document. You can add and store overlays on the printer for later
use.

* PCL emulation only. PostScript emulation is not available.

Options

Select

To

Flash memory card

Save digital data such as texts, pictures, and formatting.

Paper input drawers

Increase the printer input capacity. Options may include the following:

Trays 1–5

Multipurpose feeder

Envelope feeder

Paper exit bins

Increase the printer output capacity. Options may include the following:

Bins 1–10

Top bin

Rear bin

Side bin

Finisher

Support various finishing options, including offset, staple, and hole punch.

Duplex unit

Print on both sides of the paper.

Printer hard disk

Increase the printer memory.

Understanding the Universal Print Driver

13

 


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Frequently asked questions

Frequently asked questions

What are the benefits of using the Universal Print Driver?

The main benefit is the amount of time saved in deploying and administering a large fleet of printers. The Universal
Print Driver can be used to print to multiple devices, therefore minimizing the number of printer drivers in the
network environment.

Is the Universal Print Driver Microsoft certified?

The Universal Print Drivers for Windows 2000 and later are certified for all Windows operating systems for which
Microsoft offers certification programs.

Is Point and Print available with this driver?

Point and Print works the same way with the Universal Print Drivers as with any other Lexmark driver.

Will Lexmark stop providing model-specific drivers?

There are no plans for the Universal Print Drivers to replace model-specific drivers.

When should I use a model-specific print driver instead of the UPD?

Use a model-specific driver if you need a PCL-XL (PCL 6) emulation driver or if your printer is not in the list of
supported printers. Use model-specific drivers if you need resolutions other than 600 dpi.

Is Plug and Play supported?

Plug and Play is supported, though some preparation is required.

What printing modes are supported with the PCL Emulation Universal Print Driver?

Raster and GL/2 modes are supported. XL modes and host-based printing are not supported.

I have a color laser that is listed in the supported printers, but jobs sent to it always print in black-and-white.
What is happening?

In the UPD, color printing capability is an installable option, but it is disabled in a default installation if bi-directional
communication is unavailable. Installing the Color Printing installable option will resolve this issue. For more
information, see “Configuring installed options” on page 9. If the printer has bi-directional communication, force
an update by clicking 

Ask Printer

 in the Print Properties dialog.

If the Color Printing option is installed, then Print in black and white may be selected. To deselect Print in black
and white, go to the Print Quality tab of the Printing Preferences dialog.

Are the Driver Profiler utility and Script Install supported?

Driver Profiler and Script Install are both supported when using the Lexmark Universal Driver System Administrator
Package. The Lexmark Universal Driver System Administrator package is available at 

www.lexmark.com

.

Is the UPD based on Microsoft system driver technology?

The Windows Server 2008, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows XP, and Windows 2000 Universal Drivers
are based on Microsoft system driver technology.

Frequently asked questions

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