PDF User Manual

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Lexmark CS410 Quick Reference

Made by: Lexmark
Type: Quick Reference
Category: Printer
Pages: 14
Size: 2.15 MB

 

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Full Text Searchable PDF User Manual



background image

Quick Reference

Learning about the printer

Using the printer control panel

3

1

2

4

8

7

6

9

10

5

Use the

To

1

Display

View the printer status.

Set up and operate the printer.

2

Select button

Select menu options.

Save settings.

3

Arrow
buttons

Scroll through menus, or settings on the
display.

4

Keypad

Enter numbers, letters, or symbols.

5

Sleep button

Enable Sleep mode or Hibernate mode.

Notes:

Pressing any hard button, attaching a
device to a USB port, sending a print job,
or performing a power-on reset with the
main power switch wakes the printer
from Sleep mode.

Pressing the Sleep button or the power
switch will cause the printer to wake
from Hibernate mode.

6

Stop button

Stop all printer activity.

Use the

To

7

Back button

Return to the previous screen.

8

Home button

Go to the home screen.

9

Indicator light Check the status of the printer.

10

USB port

Connect a camera or flash drive to the printer.

Understanding the colors of the indicator
and Sleep button lights

The colors of the indicator and Sleep button lights on the printer control
panel signify a certain printer status or condition.

Indicator light color and its corresponding printer status

Indicator light

Printer status

Off

The printer is off or in Hibernate mode.

Blinking green

The printer is warming up, processing data,
or printing.

Solid green

The printer is on, but idle.

Blinking red

The printer requires user intervention.

Sleep button light color and its corresponding printer status

Sleep button light

Printer status

Off

The printer is idle or in Ready state.

Solid amber

The printer is in Sleep mode.

Blinking amber

The printer is waking from or entering
Hibernate mode.

Blinking amber for 0.1
second, then goes
completely off for 1.9
seconds in pulsing
pattern

The printer is in Hibernate mode.

Using the Embedded Web Server

Note: 

This functionality is available only in network printers or

printers connected to print servers.

If the printer is installed on a network, then you can use the Embedded
Web Server to do the following:

View the virtual display of the printer control panel.

Check the status of the printer supplies.

Configure printer settings.

Configure network settings.

View reports.

To access the Embedded Web Server for your printer:

1

Obtain the printer IP address:

From the TCP/IP section in the Network/Ports menu

By printing a network setup page or menu settings page, and
then finding the TCP/IP section

Notes:

An IP address appears as four sets of numbers separated
by periods, such as 123.123.123.123.

If you are using a proxy server, then temporarily disable
it to load the Web page correctly.

2

Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.

3

Press 

Enter

.

The Embedded Web Server page appears.

Loading paper and specialty
media

Setting the paper size and type

1

From the printer control panel, navigate to:

 > 

Settings

 > 

 > 

Paper Menu

 > 

 > 

Paper

Size/Type

 > 

2

Press the up or down arrow button to select the tray or feeder, and

then press 

.

3

Press the up or down arrow button to select the paper size, and

then press 

.

 

1

 


background image

4

Press the up or down arrow button to select the paper type, and

then press 

 to change the settings.

Configuring Universal paper settings

The Universal paper size is a user

defined setting that lets you print on

paper sizes that are not preset in the printer menus.

Notes:

The smallest supported Universal size is 76 x 127 mm (3 x 5
inches) and is loaded only in the multipurpose feeder and
manual feeder.

The largest supported Universal size is 215.9 x 359.9 mm (8.5 x
14.17 inches) and is loaded only in the multipurpose feeder and
manual feeder.

1

From the printer control panel, navigate to:

 > 

Settings

 > 

 > 

Paper Menu

 > 

 > 

Units of

Measure

 > 

 > select a unit of measure > 

2

Press the arrow buttons until 

Units of Measure

Portrait

Height

, or 

Portrait Width

 appears, and then press 

.

3

Enter the preferred settings using the keypad, and then press

.

4

Press 

.

Loading the 250 and 550

sheet tray

The printer has one 250-sheet tray (Tray 1) with an integrated manual
feeder. The 250-sheet tray, the 650-sheet duo tray, and the 550-sheet
tray support the same paper sizes and types and are loaded in the same
way.

CAUTION—POTENTIAL INJURY: 

To reduce the risk of

equipment instability, load each tray separately. Keep all trays
closed until needed.

1

Pull out the tray completely.

Note: 

Do not remove trays while a job is printing or while 

Busy

appears on the display. Doing so may cause a jam.

2

If the paper is longer than letter

size paper, then push the length

guide tab at the back of the tray to extend it.

2

1

3

Squeeze the length guide tab, and then slide the guide to the
correct position for the size of the paper being loaded.

1

2

Note: 

Use the size indicators on the bottom of the tray to help

position the guide.

 

2

 


background image

4

Squeeze and slide the width guide to the correct position for the
size of the paper being loaded.

2

1

Note: 

Use the paper size indicators on the bottom of the tray to

help position the guides.

5

Flex the sheets back and forth to loosen them. Do not fold or crease
the paper. Straighten the edges on a level surface.

6

Load the paper stack with the recommended printable side faceup.

7

Place the paper guides securely against the edges of the paper.

8

Insert the tray.

9

From the printer control panel, set the paper size and type in the
Paper menu to match the paper loaded in the tray.

Note: 

Mixing paper sizes or types in a tray may cause jams.

Loading the 650

sheet duo tray

The 650

sheet duo tray (Tray 2) consists of a 550

sheet tray and an

integrated 100

sheet multipurpose feeder. The tray is loaded in the

same way as the 250

sheet tray and the optional 550

sheet tray, and

supports the same paper types and sizes. The only differences are the
look of the guide tabs and the location of the paper size indicators.

CAUTION—POTENTIAL INJURY: 

To reduce the risk of

equipment instability, load each tray separately. Keep all other
trays closed until needed.

1

2

3

1

Length guide tab

2

Paper size indicator

3

Width guide tab

 

3

 


background image

Loading the multipurpose feeder

1

Push the multipurpose feeder latch to the left.

2

Open the multipurpose feeder.

3

Pull the multipurpose feeder extender.

Note: 

Guide the extender gently so that the multipurpose feeder

is fully extended and open.

4

Prepare the paper for loading.

Flex sheets of paper back and forth to loosen them. Do not fold
or crease the paper. Straighten the edges on a level surface.

Hold transparencies by the edges. Straighten the edges on a
level surface.

Note: 

Avoid touching the printable side of transparencies.

Be careful not to scratch them.

Flex a stack of envelopes back and forth to loosen them.
Straighten the edges on a level surface.

Warning—Potential Damage: 

Never use envelopes with

stamps, clasps, snaps, windows, coated linings, or self

stick

adhesives. These envelopes may severely damage the
printer.

5

Locate the maximum paper fill indicator and tab.

Note: 

Make sure the paper or specialty media is below the

maximum paper fill indicator located on the paper guides.

1

2

5

4

3

1

Width guide tab

2

Maximum paper fill indicator

3

Width guide

4

Feeder extender

5

Paper size indicator

 

4

 


background image

6

Load the paper, and then adjust the width guide to lightly touch
the edge of the paper stack.

Load paper, card stock, and transparencies with the
recommended printable side facedown and the top edge
entering first.

Load envelopes with the flap side up and against the right side
of the paper guide.

Notes:

Do not load or close the multipurpose feeder while a job is
printing.

Load only one size and type of paper at a time.

Paper should lie flat in the multipurpose feeder. Make sure
the paper fits loosely in the multipurpose feeder and is not
bent or wrinkled.

7

From the printer control panel, set the paper size and type in the
Paper menu to match the paper loaded in the tray.

Loading the manual feeder

The standard 250

sheet tray has an integrated manual feeder that can

be used to print on different types of paper one sheet at a time.

1

Load a sheet of paper into the manual feeder:

Printable side facedown for one-sided printing

Printable side faceup for two

sided (duplex) printing

Note: 

There are different ways for loading letterhead depending

on the mode of printing.

One

sided printing using a

letterhead

Two

sided printing using a

letterhead

ABC

ABC

Load envelope with the flap side up and against the right side
of the paper guide.

2

Feed paper into the manual feeder only to the point where its
leading edge can contact the paper guides.

Note: 

To achieve the best possible print quality, use only

high

quality media designed for laser printers.

3

Adjust the paper guides to the width of the paper loaded.

Warning—Potential Damage: 

Do not force the paper into the

feeder. Forcing the paper may cause jams.

Linking and unlinking trays

When the paper size and paper type for any trays are the same, the
printer will link those trays. When one linked tray becomes empty,
paper will feed from the next linked tray. We recommend giving all
unique paper, such as letterhead and different colored plain papers, a
different custom type name so that the trays will not automatically link.

Linking and unlinking trays

Note: 

This feature applies only in network printers.

1

Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.

Notes:

View the printer IP address in the TCP/IP section in the
Network/Ports menu. The IP address appears as four sets of
numbers separated by periods, such as 123.123.123.123.

If you are using a proxy server, then temporarily disable it to
load the Web page correctly.

2

Click 

Settings

 > 

Paper Menu

.

3

Change the tray settings to specify the paper size and type for the
tray.

To link trays, make sure the paper size and type for the tray
match with that of the other tray.

To unlink trays, make sure the paper size or type for the tray

does not

 match with that of the other tray.

 

5

 


background image

4

Click 

Submit

.

Warning—Potential Damage: 

Paper loaded in the tray should match

the paper type name assigned in the printer. The temperature of the
fuser varies according to the specified paper type. Printing issues
may occur if settings are not properly configured.

Creating a custom name for a paper type

Using the Embedded Web Server

1

Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.

Notes:

View the printer IP address in the TCP/IP section in the
Network/Ports menu. The IP address appears as four sets of
numbers separated by periods, such as 123.123.123.123.

If you are using a proxy server, then temporarily disable it to
load the Web page correctly.

2

Click 

Settings

 > 

Paper Menu

 > 

Custom Names

.

3

Select a custom name, and then type a new custom paper type
name.

4

Click 

Submit

.

5

Click 

Custom Types

, and then verify if the new custom paper type

name has replaced the custom name.

Using the printer control panel

1

From the printer control panel, navigate to:

 > 

Settings

 > 

 > 

Paper Menu

 > 

 > 

Custom Names

2

Select a custom name, and then type a new custom paper type
name.

3

Press 

.

4

Press 

Custom Types

, and then verify if the new custom paper type

name has replaced the custom name.

Assigning a custom paper type

Using the Embedded Web Server

1

Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.

Notes:

View the printer IP address in the TCP/IP section in the
Network/Ports menu. The IP address appears as four sets of
numbers separated by periods, such as 123.123.123.123.

If you are using a proxy server, then temporarily disable it to
load the Web page correctly.

2

Click 

Settings

 > 

Paper Menu

 > 

Custom Types

.

3

Select a custom paper type name, and then select a paper type.

Note: 

Paper is the factory default paper type for all user

defined

custom names.

4

Click 

Submit

.

Using the printer control panel

1

From the printer control panel, navigate to:

 > 

Settings

 > 

 > 

Paper Menu

 > 

 > 

Custom Types

2

Select a custom paper type name, and then select a paper type.

Note: 

Paper is the factory default paper type for all user

defined

custom names.

3

Press 

.

Printing

Printing a document

1

From the Paper menu on the printer control panel, set the paper
type and size to match the paper loaded.

2

Send the print job:

For Windows users

a

With a document open, click 

File

 > 

Print

.

b

Click 

Properties

Preferences

Options

, or 

Setup

.

c

Adjust the settings, if necessary.

d

Click 

OK

 > 

Print

.

For Macintosh users

a

Customize the settings in the Page Setup dialog:

1

With a document open, choose 

File

 > 

Page Setup

.

2

Choose a paper size or create a custom size to match the
paper loaded.

3

Click 

OK

.

b

Customize the settings in the Print dialog:

1

With a document open, choose 

File

 > 

Print

.

If necessary, click the disclosure triangle to see more
options.

2

From the Print dialog and pop

up menus, adjust the settings

if necessary.

Note: 

To print on a specific paper type, adjust the

paper type setting to match the paper loaded, or select
the appropriate tray or feeder.

3

Click 

Print

.

Printing in black and white

From the printer control panel, navigate to:

 > 

Settings

 > 

 > 

Print Settings

 > 

 > 

Quality

Menu

 > 

 > 

Print Mode

 > 

 > 

Black Only

 > 

Adjusting toner darkness

Using the Embedded Web Server

1

Open a Web browser, and then type the IP address of the printer
in the address field.

Notes:

View the printer IP address in the TCP/IP section in the
Network/Ports menu. The IP address appears as four sets of
numbers separated by periods, such as 123.123.123.123.

If you are using a proxy server, then temporarily disable it to
load the Web page correctly.

2

Click 

Settings

 > 

Print Settings

 > 

Quality Menu

 > 

Toner Darkness

.

3

Adjust the toner darkness, and then click 

Submit

.

Using the printer control panel

1

From the printer control panel, navigate to:

 > 

Settings

 > 

 > 

Print Settings

 > 

 > 

Quality Menu

 >

 > 

Toner Darkness

 

6

 


background image

2

Adjust the toner darkness, and then press 

.

Using Max Speed and Max Yield

Max Speed and Max Yield let you choose between a faster print speed
or a higher toner yield. Max Yield is the factory default setting.

Max Speed

—This lets you print in either black or color depending

on what is set in the printer driver. The printer prints in color unless
Black Only is selected in the printer driver.

Max Yield

—This lets you switch from black to color based on the

color content found on each page. Frequent color mode switching
can result to slower printing if the content of pages is mixed.

Using the Embedded Web Server

1

Open a Web browser, and then type the printer IP address in the
address field.

Notes:

View the printer IP address on the printer home screen. The
IP address appears as four sets of numbers separated by
periods, such as 123.123.123.123.

If you are using a proxy server, then temporarily disable it to
load the Web page correctly.

2

Click 

Settings

 > 

Print Settings

 > 

Setup Menu

.

3

From the Printer Usage list, select 

Max Speed

 or 

Max Yield

.

4

Click 

Submit

.

Using the printer control panel

1

From the printer control panel, navigate to:

 > 

Settings

 > 

 > 

Settings

 > 

 > 

Print Settings

 > 

 >

Setup Menu

 > 

 > 

Printer Usage

 > 

2

Select 

Max Speed

 or 

Max Yield

, and then press 

.

Canceling a print job

Canceling a print job from the printer control
panel

From the printer control panel, press 

 > 

.

Canceling a print job from the computer

For Windows users

1

Open the printers folder.

a

Click 

, or click 

Start

 and then click 

Run

.

b

In the Start Search or Run dialog, type 

control printers

.

c

Press 

Enter

, or click 

OK

.

2

Double

click the printer icon.

3

Select the print job you want to cancel.

4

Click 

Delete

.

For Macintosh users

1

From the Apple Menu, navigate to either of the following:

System Preferences

 > 

Print & Scan

 > select a printer > 

Open

Print Queue

System Preferences

 > 

Print & Fax

 > select a printer > 

Open Print

Queue

2

From the printer window, select the print job you want to cancel,
and then click 

Delete

.

Clearing jams

Avoiding jams

Load paper properly

Make sure paper lies flat in the tray.

Correct loading of paper

Incorrect loading of paper

Do not remove a tray while the printer is printing.

Do not load a tray while the printer is printing. Load it before
printing, or wait for a prompt to load it.

Do not load too much paper. Make sure the stack height is below
the maximum paper fill indicator.

 

7

 


background image

Do not slide the paper into the tray. Load paper as shown in the
illustration.

Make sure the guides in the tray or the multipurpose feeder are
properly positioned and are not pressing tightly against the paper
or envelopes.

Push the tray firmly into the printer after loading paper.

Use recommended paper

Use only recommended paper or specialty media.

Do not load wrinkled, creased, damp, bent, or curled paper.

Flex and straighten paper before loading it.

Do not use paper that has been cut or trimmed by hand.

Do not mix paper sizes, weights, or types in the same tray.

Make sure the paper size and type are set correctly on the computer
or printer control panel.

Store paper per manufacturer recommendations.

Understanding jam messages and
locations

When a jam occurs, a message indicating the jam location and
information to clear the jam appears on the printer display. Open the
doors, covers, and trays indicated on the display to remove the jam.

Note: 

When Jam Recovery is set to On or Auto, the printer reprints

jammed pages. However, Auto does not guarantee that the page will
print.

7

6

3

2

4

1

5

Jam location

Message on the
display

What to do

1

Standard bin

[x]

page jam, clear

standard bin. [203.xx]

Remove the jammed
paper.

2

Fuser

[x]

page jam, open

front door to clear
fuser. [202.xx]

Open the front door,
pull the tab and hold
the fuser cover
down, and then
remove the jammed
paper.

3

Front door

[x]

page jam, open

front door. [20y.xx]

Open the front door,
and then remove the
jammed paper.

Jam location

Message on the
display

What to do

4

Duplex

[x]

page jam, open

front door to clear
duplex. [23y.xx]

Open the front door,
and then remove the
jammed paper.

5

Tray [x]

[x]

page jam, open

tray [x]. [24y.xx]

Pull the indicated
tray out, and then
remove the jammed
paper.

6

Manual feeder

[x]

page jam, clear

manual
feeder. [251.xx]

Remove the jammed
paper.

7

Multipurpose
feeder

[x]

page jam, clear

multipurpose
feeder. [250.xx]

Push the paper
release lever to lift
the paper rollers,
and then remove the
jammed paper.

[x]

page jam, clear standard bin.

1

Firmly grasp the jammed paper on each side, and then gently pull
it out.

Note: 

Make sure all paper fragments are removed.

2

From the printer control panel, touch 

 to clear the message

and continue printing. For non

touch

screen printer models, select

Next

 > 

Clear the jam, press OK

, and then press 

 to confirm.

 

8

 


background image

[x]-page jam, open front door to clear
fuser.

1

Open the front door.

CAUTION—HOT SURFACE: 

The inside of the printer might

be hot. To reduce the risk of injury from a hot component,
allow the surface to cool before touching it.

2

Pull the green lever to open the fuser cover.

3

Hold down the fuser cover, and then remove the jammed paper.

Note: 

Make sure all paper fragments are removed.

4

Close the front door.

5

From the printer control panel, touch 

 to clear the message

and continue printing. For non

touch

screen printer models, select

Next

 > 

Clear the jam, press OK

, and then press 

 to confirm.

 

9

 


background image

[x]-page jam, open front door.

1

Open the front door.

CAUTION—HOT SURFACE: 

The inside of the printer might

be hot. To reduce the risk of injury from a hot component,
allow the surface to cool before touching it.

2

Firmly grasp the jammed paper on each side, and then gently pull
it out.

Note: 

Make sure all paper fragments are removed.

3

Close the front door.

4

From the printer control panel, touch 

 to clear the message

and continue printing. For non

touch

screen printer models, select

Next

 > 

Clear the jam, press OK

, and then press 

 to confirm.

[x]

page jam, open front door to clear

duplex.

1

Open the front door.

CAUTION—HOT SURFACE: 

The inside of the printer might

be hot. To reduce the risk of injury from a hot component,
allow the surface to cool before touching it.

2

Firmly grasp the jammed paper on each side, and then gently pull
it out.

Note: 

Make sure all paper fragments are removed.

3

Close the front door.

4

From the printer control panel, touch 

 to clear the message

and continue printing. For non

touch

screen printer models, select

Next

 > 

Clear the jam, press OK

, and then press 

 to confirm.

 

10

 


background image

[x]

page jam, clear manual feeder.

1

Pull out the standard 250-sheet tray (Tray 1) and manual feeder.

2

Grasp the jammed paper on each side, and then gently pull it out.

Note: 

Make sure all paper fragments are removed.

3

Insert the tray.

4

From the printer control panel, touch 

 to clear the message

and continue printing. For non

touch

screen printer models, select

Next

 > 

Clear the jam, press OK

, and then press 

 to confirm.

[x]

page jam, open tray [x].

1

Pull the tray completely out of the printer.

Note: 

The message on the printer display determines in which

tray the paper jam is located.

2

Firmly grasp the jammed paper on each side, and then gently pull
it out.

Note: 

Make sure all paper fragments are removed.

3

Insert the tray.

4

From the printer control panel, touch 

 to clear the message

and continue printing. For non

touch

screen printer models, select

Next

 > 

Clear the jam, press OK

, and then press 

 to confirm.

[x]

page jam, clear multipurpose feeder

1

Push the paper release lever in the multipurpose feeder to access
the jammed paper, and then gently pull it out.

Note: 

Make sure all paper fragments are removed.

1

2

2

Flex the sheets of paper back and forth to loosen them. Do not fold
or crease the paper. Straighten the edges on a level surface.

 

11

 


background image

3

Reload paper into the multipurpose feeder.

4

Slide the paper guide until it rests lightly against the edge of the
paper stack.

5

From the printer control panel, touch 

 to clear the message

and continue printing. For non

touch

screen printer models, select

Next

 > 

 > 

Clear the jam, press OK

 >

.

 

12

 


background image

Index

Numerics

250

sheet tray 

loading  2

550

sheet tray 

loading  2

650

sheet duo tray 

loading  2, 3

Symbols

[x]-page jam, open front door to clear fuser.  9
[x]-page jam, open front door.  10
[x]

page jam, clear manual feeder.  11

[x]

page jam, clear multipurpose feeder  11

[x]

page jam, clear standard bin.  8

[x]

page jam, open front door to clear duplex.  10

[x]

page jam, open tray [x].  11

A

adjusting toner darkness  6
avoiding paper jams  7

B

black

and

white printing  6

C

canceling 

print job, from computer  7

canceling a print job 

from a computer  7
from the printer control panel  7

card stock 

loading  4

configuring the Universal paper size settings  2
control panel, printer 

indicator light  1
Sleep button light  1

custom paper type 

assigning  6

custom paper type name 

creating  6

Custom Type [x] 

assigning a paper type  6

Custom Type [x] name 

creating  6

D

documents, printing 

from Macintosh  6
from Windows  6

E

Embedded Web Server 

accessing  1
functions  1
using  1

envelopes 

loading  4, 5

J

jams 

avoiding  7
locating doors and trays  8
locations  8
messages  8

jams, clearing 

in fuser area  9
in manual feeder  11
in multipurpose feeder  11
in standard bin  8
Tray 1  11
Tray 2  11

L

linking trays  5
loading 

250

sheet tray  2

550

sheet tray  2

650

sheet duo tray  2, 3

card stock  4
envelopes  4, 5
manual feeder  5
multipurpose feeder  4
transparencies  4

M

manual feeder 

loading  5

Max Speed and Max Yield 

using  7

multipurpose feeder 

loading  4

P

paper 

setting size  1

setting type  1
Universal size setting  2

paper jams 

avoiding  7

paper jams, clearing 

[x]-page jam, open front door to clear fuser.  9
[x]-page jam, open front door.  10
[x]

page jam, open front door to clear duplex.  10

in fuser area  9
in manual feeder  11
in multipurpose feeder  11
in standard bin  8
Tray 1  11
Tray 2  11

print job 

canceling from the printer control panel  7
canceling, from computer  7

printer control panel 

arrow button  1
Back button  1
display  1
Home button  1
indicator light  1
keypad  1
Select button  1
Sleep button  1
Sleep button light  1
Stop button  1
USB port  1
using  1

printer messages 

[x]

page jam, clear manual feeder.  11

[x]

page jam, clear multipurpose feeder  11

[x]

page jam, clear standard bin.  8

[x]

page jam, open tray [x].  11

printing 

black

and

white  6

from Macintosh  6
from Windows  6
Max Speed and Max Yield  7

printing a document  6
printing in black and white  6

S

setting 

paper size  1
paper type  1

standard tray 

loading  2

T

toner darkness 

adjusting  6

transparencies 

loading  4

trays 

linking  5
unlinking  5

U

Universal paper size settings 

configuring  2

unlinking trays  5
using Max Speed and Max Yield  7
using the Embedded Web Server  1

 

13