PDF User Manual

UHF RFID Handheld Reader 

User Guide 

Actions: Please read the corresponding chapters according to your selected modules.

1 

Part 1 Quick Guide 

1.1 Products Overview 

UHF RFID handheld scanner is based on WINCE 6.0 operating system .It supports ISO18000-6 c (EPC C1 G2) agreement, reading 
range can reach up to 7 meters; Synchronous data can be exchanged through the USB interface with PC; Support 32G Micro SD 
(T - Flash) card expansion; Resistant data security protection, data would not be lost under the condition of completely off 
electricity. 
 

Product Application

：

Power logistics warehouse, assets, animal husbandry, books, tickets, entrance guard, container, etc.   

Features

：



Support EPC Class1 Gen2/ISO18000-6C

；



Adjustable output power, range: 10dBm

～

28dBm, 1 DBM step; 



Work range is longer than 7m (based on UPM SHORTDIPOLE_M3 tag); 



3500mAh @ 7.4V battery for 4 hours normal operation or 20 days standby. 



Ergonomic hand grip design, easy holding, less tired. 
 

Specifications

：

Specifications 

CPU 

ARM11, 667MHz 

Memory 

128MB SDRAM,256MB NAND-Flash 

Operating System 

Microsoft® Windows CE 6.0 

Communication 

WLAN 802.11b/g 
Bluetooth 2.1

（

optional

）

GPRS(optional) 

Display 

3.2’’  240  x  320  TFT-LCD  with  resistor  type  touch 
screen, backlight adjustable 

Storage Card 

4G MicroSD

 card, support up to 32G

Battery 

（

3500mAh@7.4V

）

rechargeable lithium battery 

Work time 

4 hours normal operation 

Barcode Scan 

1-D module 

：

Symbol SE955 

2-D module 

：

Honeywell 5180

（

optional

）

Expansion Module 

GPRS, GPS, 2.4G 

Keyboard 

27 buttons 

Audio 

1524 speaker 

USB port 

USB Slave 

RFID 

Protocol 

EPC Class1 Gen (ISO18000-6C) 

Working Frequency 

CN

：

920MHz

～

925MHz 

US

：

902MHz

～

928MHz(default) 

EU

：

865MHz

～

868MHz 

customized within 860MHz

～

960 MHz   

Read Range 

7M (related to tag) 

Write Range 

3M (related to tag) 

Overview 

Dimensions 

81*183*150mm

Weight 

1.115kg(include charging dock)

Environment 
Specifications 

Operating temperature  -20

℃

～

50

℃

Storage temperature 

-20

℃

～

70

℃

Storage humidity 

5%

～

95% no condensation 

Protection rating 

IP65 

2 

1.2

 Graphic Description

Positive 

Profile 

16 

16 

16 

1 

16 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

15 

12 

14 

13 

2 

Text Description

：

1.

Indicator lamp

（

power & network

）

2.

Touch screen 

3.

Function key 

4.

Enter key 

5.

Delete key 

6.

User-defined 

7.

Turn on/off button 

8.

Reset button 

9.

User-defined 

10.

User-defined 

11.

User-defined 

12.

User-defined 

13.

Switch input key 

14.

User-defined 

15.

Nameplate 

16.

Waterproof and silicone protective circle 

1 

2 

Text Description

：

1.

Barcode scanning area 

2.

Reading area

1 

2 

Text Description

：

1.

Handle button 

2.

Battery embeded area

3 

1.3 Dimensions

（

Unit: mm

）：

1.4 Fittings 

Name 

Quantity 

Remark 

Host 

1 

UHF RFID handheld scanner 

Touch screen pen 

1 

With spring rope 

USB cable 

1 

USB to Micro 5pin 

Charging base 

1 

/ 

Power adapter 

1 

12V/3A 

1.5 Startup and Shutdown 

1

）

  Power on 

Press the power button on the lower right corner of keypad until windows CE logo and time passing bar appear. 

2

）

  Power off 

Press the power button until pops dialog box “Are you sure you want to turn off handheld” on screen, then click “yes” to 
power off the system, as shown in the following diagram 1.1:   

1 

Text Description

：

1.

USB port 

4 

                                                                                                        Dialog box 

Diagram 1.1 

1.6 Charge battery 

1

）

  Steps 

Press "charging chip contact" into the charging base (when "charging chip contact" is good contacted with the charging 

base, charging base will bright red light for 10 seconds and then go out). Insert the power adapter into the power supply 
interface of the charging base, plug the charge block to electricity supply. 
After charging is completed, do first take the scanner out, and then disconnect the power supply of charging base. As shown in 
diagram 1.2: 
     

Diagram 1.2 

2

）

Check the charging status and battery

        Double-click the power icon   

  to open the page of Power Supply Properties, the current battery and charging status 

can be viewed clearly in this interface, as shown in diagram 1.3: 

Electrical 

contact 

chip

Li-ion  Battery 

Charger

Powerport

Keep pressing the   
on/off key for 3s 

Power Button 

5 

Diagram 1.3 

6 

Part 2 Operations 

2.1 Install “ActiveSync” program 

1.

Double-click the "ActiveSync4.5" folder to open the interface shown in diagram 2.1:   
 

Diagram 2.1 

2.

Double-click the icon "MicrosoftActiveSync_setup_cn" -> click the "next" button to install "MicrosoftActiveSync4.5" -> select 
the "I accept the terms of the license agreement" option and click on "next" –> enter information (User name, Unit; If input 
nothing, information follow the system default), then click on "next" -> click the "next" button to install the 
"MicrosoftActiveSync4.5" program into the default installation folder or click the "change" button to install to the specified 
folder -> click on "install" to install the program -> click on "finish" to complete the installation. Operation process is shown 
in diagram 2.2 as below: 

7 

Diagram 2.2 
 

2.2

Install “USB sync drive” program 

1. Connect the reader to the PC with USB cable.

2. Right-click "my computer" -> select "management" option -> select "device manager" option -> click on the "Windows CE USB 
Devices" drop-down box to select "Generic USB Serial" option. Operating process is shown in diagram 2.3 as below: 
 

Diagram 2.3 

3. Double-click on "Generic USB Serial" -> click the "reinstall driver" button -> select the "Install from the list or specify location" 
option, then click on "next" -> click the "browse" button to select the "USB sync drive" file as the storage path -> click the "next" 
button to install the USB Step driver -> click on "finish" to close the wizard after the completion of program. Operating process is 
shown in diagram 2.4 as below: 
 

8 

Diagram 2.4 

2.3 Scanner synchronize with PC Settings 

1.

Set the reader connect with PC

          Click on the "system" icon 

  -> select the "Settings" option -> select "control panel" -> double-click ”PC connection” to 

open the interface shown in diagram 2.5: 
 

Diagram 2.5 

  Select  "enable  a  direct  link  to  the desktop  computer"  option on  the  page  of  "PC  connection  properties".  After  enabled, 

connect the scanner to PC with USB cable (synchronized communication can’t be achieved as option hasn’t been selected). As 
shown in diagram 2.6: 
 

9 

Diagram 2.6 

2.

Scanner synchronize with PC 

Connect the  reader to PC with USB cable.  After a  successful connection, "partnership" dialog box will appear, select "yes" 

option and click on "next" -> select "Yes, synchronize with the computer only" and click on "next" -> click the "next" button -> 
click the "finish" button to complete the Settings -> PC pop-up "synchronization" dialog box after set up is completed. Operating 
process is shown in diagram 2.7 as below: 

10 

Diagram 2.7 

The reader and PC will be allowed to transfer files between each other after synchronized successfully. 

11 

Part 3 Operation of RFID Demo 

3.1 UHF 

 
Power on -> double-click the "UHF_Reader V1.38 N" icon to open the operating interface, as shown in diagram 3.1:   
 

Diagram 3.1 

Graphic description: 
 

Open:                    Enable the UHF module 
Close:                    Disable the UHF module 
Clear:                    Clear the contents in the record list 
Inventory:              Basic operation interface 
Tag Access:            Reading and writing interface 
Power:                  Set the output power of UHF (0utput power is optional between “0~28”dBm, 28dBm default; Set the 

output power according to your needs, have the longest reading range by default; Set the output power 
lower as to 21dBm will be helpful to improve the success rate of writing tag. ) 

Set:                        Set to update the output Power of UHF (on the right side of "Power" option) 
Start/Stop:            Start/Stop the searching function (click to start searching tags, click again to stop)   
Duty Cy:                Set the output power duty ratio (two options: ”1” means the radio output off for 100ms after 400ms 

on, ”2” means the radio output off for 100ms after 500ms on. Default setting is ”2”. ) 

Set:                        Set to update the output power duty ratio (on the right side of "Duty Cy" option) 

1

）

Label searching 

Click on "Open" of the "UHF_Reader V1.38 N" basic operation interface to open the UHF module; 
Click on "Start/Stop" or press Start degraded handle button to start searching;   
Set the UHF antenna toward the tag; 
Tag ID will be displayed in the list below (the wording "Searching..." shows on the left  upper corner of the "UHF_Reader 
V1.38 N" window when the UHF module under searching tag). 
As shown in diagram 3.2: 

12 

Diagram 3.2 

Click on "Start/Stop" button or loosen the handle button to disable the searching function (the wording "Stop..." shows on 
the left upper corner of the "UHF_Reader V1.38 N" window when set in standby). As shown in diagram 3.3: 

Diagram 3.3 

"Clear" button is used to clear the contents in the record list. 
Click the “Close” button to close the program when searching operation is in no needed. 

2

）

Read/Write 

Click "Tag Access" to open the page, as shown in diagram 3.4: 

13 

Diagram 3.4 

Text description: 

Tag Access

：

                        Read/Write mode 

Memory Bank

：

                  Include RESERVED

、

EPC

、

TID

、

USER; the most frequent set is EPC. 

Offset

：

                                Start register of selected memory bank section, “2” should be set when EPC was selected. 

Count

：

                                Preset the reading message length. (Ex, the users accessed EPC section maximum capacity of the 

label is 96bits, equals to 6 words.) The system would alert when trying to set over the limit. 

Value

：

                                Information edit/display box 

Read 

As shown in diagram 3.4, click on the "Tag Access" drop-down box, select mode to "Read" and "Memory Bank" to "EPC", set 
"Offset" to "2" and input "6" into "Count". 
Set the UHF antenna toward the tag and then click the Execute button to read the tagID. The corresponding tag information 
will be displayed in the "Value" area. 

Write 

As shown in diagram 3.4, click on the "Tag Access" drop-down box, select mode to "Write" and "Memory Bank" to "EPC", 
set "Offset" to "2" and input "6" into "Count". 
Input the label data into "Value" and then click the Execute button to update the label information. "Write Success" will be 
shown in "Value" area after the label has been written successfully. As shown in diagram 3.5: 

Diagram 3.5 

14 

3.2 Barcode 

 
Power on -> double-click the "Barcode Scan " icon on the desktop to launch the Barcode Scan DEMO program, as shown in 
diagram 3.6: 

Diagram 3.6 

 
Set scanner towards the barcode, you have 3 ways to scan the barcode: click "scan" button

、

  press the degraded handle button 

or press the orange function key (it can be continuous scanning if you hold on pressing the degraded handle button). Click 
"remove" button to clear the records of the scanning (system will automatically clear the records when over range 50). 

15 

Part 4 Wireless and Network Settings 

4.1 WIFI Connection 

Desktop -> click the icon

  -> select "Settings" option -> select “network and dial-up connection” option to open the page, as 

shown in diagram 4.1: 

Diagram 4.1 

Double-click "SDI086861" -> select network option in the "wireless information" interface and click “Connect” -> input the 
network parameters and password -> click “OK” to launch up. As shown in diagram 4.2: 

Diagram 4.2 

16 

4.2 GPRS Connection 

  4.2.1 Power on 

Desktop -> double-click "my device" icon -> open “Windows” folder -> double-click "DEVICETEST" icon -> click “Gprson” button 
to power on (the network light flashing) -> click “OK” to save settings -> exit. As shown in diagram 4.4: 

Diagram 4.4 

17 

4.2.2 GPRS Connection

Power on -> click "system" icon 

  -> select "Settings" option -> select "network and dial-up connections" option to open the 

operating interface, as shown in diagram 4.5: 

Diagram 4.5 

Double-click "GPRS" icon -> input user name and password on the "dial-up connection" interface and click “Connect” button to 
launch  (the  default  support  China  mobile  GPRS  connections,  refer  to  the  document  "CMC165  GPRS  dial-up  networking 
configuration method.doc" if you want to change operator). As shown in diagram 4.6: 

Diagram 4.6 

18 

Part 5 Set the control panel parameters   

Desktop -> click "system" icon 

  -> select "Settings" option -> click "control panel" icon to open the operating interface , as 

shown in diagram 5.1: 

Diagram 5.1 

5.1 Date/Time 

Double-click the "date/time" option (in the "control panel" interface) to  open  a date/time properties interface;  Set  date/time 
and then click "OK" to save the Settings. As shown in diagram 5.2: 

Diagram 5.2 

5.2 Background light 

Double-click the "show" icon (in the "control panel" interface) -> select the “background light” option -> set the parameters and 
click "OK" to save these settings. As shown in diagram 5.3: 
 

19 

Diagram 5.3 

5.3 Volume and Sound 

1

）

Volume 

Double-click the "volume and sound" icon (in the "control panel" interface) -> select "volume" option to enter the volume 
setting interface -> set the volume parameters and click "OK" to save these settings. As shown in diagram 5.4: 
 

Diagram 5.4 

2

）

Sound 

Double-click the "volume and sound" icon -> select "voice" option to enter the sound setting interface -> set up the voice 
parameters and click "OK" to save these settings. As shown in diagram 5.5: 
 

20 

Diagram 5.5 

21 

Add1

：

Quick trouble shooting guide 

Equipment and System 

Q1

：

Can't

 enable the reader? 

A1

：

Maybe battery is low, restart again after charging. 

A2

：

Lightly press the "reset button" to restart. 

Q2

：

Touch screen is no response? 

A: Maybe the touch screen is too dirty, wipe the screen with clean cloth. 

Q3

：

Can't charge? 

A1

：

Check to confirm whether the scanner has connected well to the charge block. 

A2

：

Make sure the charge block has connected to the mains. 

Q4

：

Can't connect 

GPRS? 

A1

：

Make sure you have enabled GPRS. 

A2

：

Confirm the SIM card isn’t owe fees. 

Scanning 

Q1

：

Display garbled words? 

Scan the following barcode to set the standard barcode: 

All code types must be successfully read twice before being decoded; 

        If mis-decodes of poorly printed bar code occur, and the mis-decodes are not limited to characters 1

、

2

、

7 and 8, select this 

security level; 

Q2

：

Scanning head can't scan the barcode? 

A1: Check the barcode to make sure it is 

unbroken

.

A2: Make sure the barcode is within the scan range. 
A3: Check the type of barcode. 
 

Note: If you still cannot rule out the fault according to the above steps, we advise you to restart the scanner. 

Add2:    Maintenance 



Can’t be used in corrosive environment ; 



Dropped from high or strongly impact are not allowed; 



Make sure the scanner is power off when you want to insert SIM card. 



Do not use sharp objects to touch the screen in order to avoid damages ; 



Clean the screen with soft cloth. 



Do not use scanner in direct sunlight, high humidity and a location near heat sources; 



Dedicated battery charger and battery is requisite. 



Discard used lithium ion battery in accordance with the relevant provisions. Never end in fire, or you may cause explosion. 

Add3:    Customer service 



Warranty period is one year without damage to natural disaster and man-made factors; 



The product Shall not return once sold, except for product quality problem need to repair or replace;



Please package the reader and attachment carefully if maintenance service is needed.

1