PDF User Manual

  1. Home
  2. Manuals
  3. Aastra 6739i Quick Reference Manual

Aastra 6739i Quick Reference Manual

Made by: Aastra
Type: Quick Reference Guide
Category: IP Phone
Pages: 2
Size: 1.67 MB

 

Download PDF User Manual


Related Product Video

 

Full Text Searchable PDF User Manual



background image

  

Aastra 6757i Quick Reference Guide

Placing a Call

1. 

Lift the handset, press the Line key or 

 key.

2. 

Dial the number from the keypad.

Answering a call

Lift the handset for handset operation or press the 

Line key or 

 key for hands free operation.

Ending a call

To end the call replace the handset or press  

.

Redial

Press 

 key twice to call the last dialed recently dialed number. Press the key once 

to access the list of recently dialed numbers, use 

25

 to scroll through.

Call mute

Press

 key to mute the handset, headset, or speakerphone.  

Advanced Call Handling

Call Hold and Resume 

1. 

To put a call on hold, press 

 key when connected to the call.

2. 

To retrieve the call, press 

 key again or press the Line key where that call is 

being held.

Call Transfer

1. 

Press Transfer key – this places the current call on hold.

2. 

Dial the number of the person you want to transfer the call to.

3. 

To transfer the call before the other person answers, press Transfer key before the 

receiving end answers.

4. 

Or, wait until the person has answered before completing the transfer by pressing 

Transfer key again.

3-Way Conference

1. 

During a regular call press Conf key.

2. 

Dial the person you want to join your call or press the Line key where the other person 

is being held.

3. 

Once this person has answered press Conf key again to establish the 3-way call.

For detailed information please check the phone User Guide located at www.aastratelecom.com

    

  

Getting started

Options

Services and settings

Goodbye: 

Ends call or exits a 

menu

Hold: 

Places a call on hold.  

To retrieve held call, 

press the line key with 

the flashing light

Volume:  

Adjusts volume for 

handset, headset, 

speakerphone and 

ringer

Redial: 

Access dialed numbers 

list. Press twice to 

redial last number

Navigation keys:

  

25 to scroll through menu or messages on 

the screen.

 

34 to view different line/call appearances.

In Options List, keys allow you to exit or enter 

the current option. 
If editing entries:  

3 erases the character;

 

4 sets the option.

Mute: 

Mutes the handset, headset, 

or speakerphone

Line/Call Appearance: 

Connect you to a line 

or call. Additional lines 

can be located on top 

programmable keys.

Speakerphone: 

for hands free or 

headset operation (see 

audio mode setting)

Bottom Softkeys 

-  6 programmable 

state-based keys that 

support up to 20 func-

tions (multiple pages). 

Default functions 

displayed when phone 

is off hook:

DIAL – to immediately 

dial the number

CONF - Begins confer-

ence

XFER - Transfers active 

call

Contact your system 

administrator for more 

information

Top Programmable softkeys - 6 programmable keys that support up to 10 

functions (2 pages). Default functions:

1: SERVICES - Enhanced features. Services Menu
2: DIRECTORY - Displays up to 200 names
3: CALLERS LIST - Access to last 200 calls received
4: INTERCOM - Intercom functionality
5 - 10 (Page 2): None - program as required

Phone: 344-5000 or Toll Free: 877-559-4692

www.drtel.com

PO Box 69, Ellendale, ND 58436

  

Aastra 6757i Quick Reference Guide

Placing a Call

1. 

Lift the handset, press the Line key or 

 key.

2. 

Dial the number from the keypad.

Answering a call

Lift the handset for handset operation or press the 

Line key or 

 key for hands free operation.

Ending a call

To end the call replace the handset or press  

.

Redial

Press 

 key twice to call the last dialed recently dialed number. Press the key once 

to access the list of recently dialed numbers, use 

25

 to scroll through.

Call mute

Press

 key to mute the handset, headset, or speakerphone.  

Advanced Call Handling

Call Hold and Resume 

1. 

To put a call on hold, press 

 key when connected to the call.

2. 

To retrieve the call, press 

 key again or press the Line key where that call is 

being held.

Call Transfer

1. 

Press Transfer key – this places the current call on hold.

2. 

Dial the number of the person you want to transfer the call to.

3. 

To transfer the call before the other person answers, press Transfer key before the 

receiving end answers.

4. 

Or, wait until the person has answered before completing the transfer by pressing 

Transfer key again.

3-Way Conference

1. 

During a regular call press Conf key.

2. 

Dial the person you want to join your call or press the Line key where the other person 

is being held.

3. 

Once this person has answered press Conf key again to establish the 3-way call.

For detailed information please check the phone User Guide located at www.aastratelecom.com

    

  

Getting started

Options

Services and settings

Goodbye: 

Ends call or exits a 

menu

Hold: 

Places a call on hold.  

To retrieve held call, 

press the line key with 

the flashing light

Volume:  

Adjusts volume for 

handset, headset, 

speakerphone and 

ringer

Redial: 

Access dialed numbers 

list. Press twice to 

redial last number

Navigation keys:

  

25 to scroll through menu or messages on 

the screen.

 

34 to view different line/call appearances.

In Options List, keys allow you to exit or enter 

the current option. 
If editing entries:  

3 erases the character;

 

4 sets the option.

Mute: 

Mutes the handset, headset, 

or speakerphone

Line/Call Appearance: 

Connect you to a line 

or call. Additional lines 

can be located on top 

programmable keys.

Speakerphone: 

for hands free or 

headset operation (see 

audio mode setting)

Bottom Softkeys 

-  6 programmable 

state-based keys that 

support up to 20 func-

tions (multiple pages). 

Default functions 

displayed when phone 

is off hook:

DIAL – to immediately 

dial the number

CONF - Begins confer-

ence

XFER - Transfers active 

call

Contact your system 

administrator for more 

information

Top Programmable softkeys - 6 programmable keys that support up to 10 

functions (2 pages). Default functions:

1: SERVICES - Enhanced features. Services Menu
2: DIRECTORY - Displays up to 200 names
3: CALLERS LIST - Access to last 200 calls received
4: INTERCOM - Intercom functionality
5 - 10 (Page 2): None - program as required

  

Aastra 6757i Quick Reference Guide

Placing a Call

1. 

Lift the handset, press the Line key or 

 key.

2. 

Dial the number from the keypad.

Answering a call

Lift the handset for handset operation or press the 

Line key or 

 key for hands free operation.

Ending a call

To end the call replace the handset or press  

.

Redial

Press 

 key twice to call the last dialed recently dialed number. Press the key once 

to access the list of recently dialed numbers, use 

25

 to scroll through.

Call mute

Press

 key to mute the handset, headset, or speakerphone.  

Advanced Call Handling

Call Hold and Resume 

1. 

To put a call on hold, press 

 key when connected to the call.

2. 

To retrieve the call, press 

 key again or press the Line key where that call is 

being held.

Call Transfer

1. 

Press Transfer key – this places the current call on hold.

2. 

Dial the number of the person you want to transfer the call to.

3. 

To transfer the call before the other person answers, press Transfer key before the 

receiving end answers.

4. 

Or, wait until the person has answered before completing the transfer by pressing 

Transfer key again.

3-Way Conference

1. 

During a regular call press Conf key.

2. 

Dial the person you want to join your call or press the Line key where the other person 

is being held.

3. 

Once this person has answered press Conf key again to establish the 3-way call.

For detailed information please check the phone User Guide located at www.aastratelecom.com

    

  

Getting started

Options

Services and settings

Goodbye: 

Ends call or exits a 

menu

Hold: 

Places a call on hold.  

To retrieve held call, 

press the line key with 

the flashing light

Volume:  

Adjusts volume for 

handset, headset, 

speakerphone and 

ringer

Redial: 

Access dialed numbers 

list. Press twice to 

redial last number

Navigation keys:

  

25 to scroll through menu or messages on 

the screen.

 

34 to view different line/call appearances.

In Options List, keys allow you to exit or enter 

the current option. 
If editing entries:  

3 erases the character;

 

4 sets the option.

Mute: 

Mutes the handset, headset, 

or speakerphone

Line/Call Appearance: 

Connect you to a line 

or call. Additional lines 

can be located on top 

programmable keys.

Speakerphone: 

for hands free or 

headset operation (see 

audio mode setting)

Bottom Softkeys 

-  6 programmable 

state-based keys that 

support up to 20 func-

tions (multiple pages). 

Default functions 

displayed when phone 

is off hook:

DIAL – to immediately 

dial the number

CONF - Begins confer-

ence

XFER - Transfers active 

call

Contact your system 

administrator for more 

information

Top Programmable softkeys - 6 programmable keys that support up to 10 

functions (2 pages). Default functions:

1: SERVICES - Enhanced features. Services Menu
2: DIRECTORY - Displays up to 200 names
3: CALLERS LIST - Access to last 200 calls received
4: INTERCOM - Intercom functionality
5 - 10 (Page 2): None - program as required

Call Park Pool

1.  

To Park a call, press the            button when connected to the call.

2.  

Press the            button again to transfer the call. Inform the person taking the call the call   

    pick up number.

CommPortal

CommPortal gives you a powerful and easy to use Web interface to your phone settings.

Logging In

1.  

Go to http://myphone.drtel.net

2.  

Enter your phone number

3.  

Enter your password

Dashboard Page

The dashboard displays new voice messages, recent received and missed calls, contacts, and 
settings you have applied to your phone.

Messages & Calls

•   The Messages tab displays new and saved voice messages. Play, delete, or market as    
     heard/unheard.
•   Missed Calls, Dialed Calls, and Received Calls show you all your recent called activity.

Call Manager

•   The Summary tab of Call Manager provides a description of what will happen to your  
     incoming calls. 
•   The other tabs allow you to change the settings of your call coverage, including Call 
    Forwarding, Do Not Disturb and Find Me/Follow Me.

Change Password

1.  

Go to Settings page

2.  

Enter your new password in the Password box

3.  

Re-enter your new password in the Confirm Password box

4.  

Click on Change Password

Configure Your Phone Keys

1.  

Select the Settings page in CommPortal

2.  

Select the Set Keys Hyperlink

*

 For inter-business group select enhanced monitored extension

*

 For outside of business group select enhanced speed dial

1

MX-ONE – Aastra 6739i

Engl

is

h

Aastra 6739i

Quick Reference Guide

Display screen 

The display is a Color LCD touch screen.

1

1

2

3
4
5

7

8

9

11

10

6

12

1

4

5

6

3

2

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

This Quick Reference Guide includes short descriptions 
on how to use the basic features of the IP phone Aastra 
6739i when used with a MX-ONE system. More features 
and technical requirements are available in the User 
Guide.

The complete User Guide is available in electronic format 
on 

www.aastra.com

Read the safety instructions before use!

Color LCD touch screen

Outgoing calls list

3

Clear key. To clear an ogoing call or to return 
to idle mode

4

Voice mail key

5

Line keys

6

Loudspeaker/Headset toggle key

7

Increase volume

8

Mute key

9

Decrease volume

10 Keypad

11 Transfer key

12 Local Directory key

13 Callers list

14 Options key

15 Hold/Unhold key

16 Message waiting lamp

Side parts 
of the 
display

Shows the shortcut softkeys 

Top part 
of the 
display

Shows phone number and name of the 
user, calling- or called party, time and 
date, icons. May also show a picture of 
the other party.

Bottom 
part of the 
display

The number of missed incoming calls. 
Softkeys for call services, e.g. Dial, Hold.

Aastra 6739i Quick Reference Guide

MX-ONE – Aastra 6739i

8

Eng
lis

h

Call Park Pool

You can park a call and transfer the call to a specific 
directory number (also called Call Park Pool) and any 
extension can pick up the call. If the call is not picked up 
within a few minutes, your extension will be recalled.

Transfer the call to 
the call park pool:

You have an active call. 

Press the 

 key to put the 

call on hold. Dial the number to the 
call park
 pool. Note the number 
(here called B-number) that shows 
up on the display. 

Press the 

key to transfer 

the call.

Inform the person that shall take 
the call that he/she shall pickup the 
call on number (B-number).

Pick up a call that is 
parked in the call 
park pool

Dial the B-number that you 
received from your collegue. When 
you hear the busy tone press 
CallPickUp to pick up the call

Intercom

The system adminstrator can initiate an intercom 
connection on a softkey on your phone. When you 
press the key, a call is set up towards a predefined party 
and it is answered automatically. 

Initiate an Intercom 
call:

Press the Intercom softkey.

Answer an Intercom 
call

The Intercom key is flashing, a ring 
signal is heard and the call is 
answered automatically. 

You hear the other party in the 
speaker, but the other party cannot 
hear you and the mute key is lit. 

You have to press the mute key 

to let the other party 

hear you.

Voice Mail

Messages/Voice Mail 

Call voice mail system 
(e.g. record greeting 
announcement):

Press the Services key. Select 
VoiceMail

Listen to received 
messages:

The message waiting lamp is slowly 
blinking and an envelope is 
displayed when there is a pending 
message.

Press the

 key

Aastra 6739i Quick Reference Guide

MX-ONE – Aastra 6739i

8

Eng
lis

h

Call Park Pool

You can park a call and transfer the call to a specific 
directory number (also called Call Park Pool) and any 
extension can pick up the call. If the call is not picked up 
within a few minutes, your extension will be recalled.

Transfer the call to 
the call park pool:

You have an active call. 

Press the 

 key to put the 

call on hold. Dial the number to the 
call park
 pool. Note the number 
(here called B-number) that shows 
up on the display. 

Press the 

key to transfer 

the call.

Inform the person that shall take 
the call that he/she shall pickup the 
call on number (B-number).

Pick up a call that is 
parked in the call 
park pool

Dial the B-number that you 
received from your collegue. When 
you hear the busy tone press 
CallPickUp to pick up the call

Intercom

The system adminstrator can initiate an intercom 
connection on a softkey on your phone. When you 
press the key, a call is set up towards a predefined party 
and it is answered automatically. 

Initiate an Intercom 
call:

Press the Intercom softkey.

Answer an Intercom 
call

The Intercom key is flashing, a ring 
signal is heard and the call is 
answered automatically. 

You hear the other party in the 
speaker, but the other party cannot 
hear you and the mute key is lit. 

You have to press the mute key 

to let the other party 

hear you.

Voice Mail

Messages/Voice Mail 

Call voice mail system 
(e.g. record greeting 
announcement):

Press the Services key. Select 
VoiceMail

Listen to received 
messages:

The message waiting lamp is slowly 
blinking and an envelope is 
displayed when there is a pending 
message.

Press the

 key

Aastra 6739i Quick Reference Guide

 


background image

Aastra 6730i / 6731i Quick Reference Guide

Call Forwarding

Your phone supports different types of Call Forwarding: All, Busy, and No Answer. Your 

system can also support additional configuration options. Please check with your system 

administrator or the phone User Guide for additional details.

Ignoring a call

Press 

key during ringing without picking up the handset to send  the incoming 

call directly to voicemail*.

Other features

Callers List

1. 

Press Callers key. Press 

 

2

 and

  

5

 to move through list.

2. 

To dial the displayed number just lift the Handset or press 

 or any Line key.

3. 

Press Callers key to cancel.

Speed Dialing

To create a speed dial

Press and hold a programmable key or keypad key, then enter contact’s Name and 

number.
Or press 

 key and go to Preferences->Speed Dial Edit .

To use the speed dial

To dial a contact assigned to speed dial, press the corresponding programmable key or 

press and hold the keypad key for 3 seconds.

To edit a speed dial

1. 

Press 

 key and go to Preferences->Speed Dial Edit.

2. 

Select the programmable key or  keypad key where the speed dial is currently 

configured.

Voice Mail *

1. 

Press the Voice Mail* key that your System Administrator set up to access voicemail.

2. 

Press 

 key to toggle the audio between speakerphone, handset and headset 

(where applicable).

Phone Lock/Unlock

Phone can be locked to prevent unauthorized use

1. 

Press 

 key.

2. 

Select Phone Lock and press Enter.

3. 

Press 

4

 to set the phone to lock.

4. 

“Phone is locked” is displayed on the screen. 

Only numbers defined under the Emergency Dial Plan can be dialed while the phone is 

locked.

To unlock the phone

1. 

Press 

 key. 

2. 

Enter your User password (default: 22222) and press Enter.

3. 

The phone unlocks.

Customizing your Phone

Volume Adjustment

Press the 

 keys to adjust handset, headset, and speakerphone volume during 

a call. Pressing these keys in idle adjusts the ringer volume.

To set the volume level for the Headset microphone:

1. 

Press 

 key and select Preferences -> Set Audio -> Audio Mode-> Headset Mic 

Volume.

2. 

Use 

 

25 

to select Low, Medium or High (Default: Medium).

3. 

Press Set.

Ring Tones

To select a different Ring Tone 

1. 

Press 

 key and select Preferences -> Tones -> Ring Tone.

2. 

Select the preferred ring tone (Tone 1 through Tone 5, or Silent).

Changing the User Password

Please contact your system administrator for instructions.

Additional Customization*

You can customize additional options using the phone Web Interface. Please contact 

your system administrator for instructions.

*  Optional feature that must be configured by the system/service administrator. Particulars and menu options 

may vary. Feature may operate differently, please contact your system administrator for details.

  

  

For detailed information please check the phone User Guide located at www.aastratelecom.com

    

Aastra 6730i / 6731i Quick Reference Guide

Call Forwarding

Your phone supports different types of Call Forwarding: All, Busy, and No Answer. Your 

system can also support additional configuration options. Please check with your system 

administrator or the phone User Guide for additional details.

Ignoring a call

Press 

key during ringing without picking up the handset to send  the incoming 

call directly to voicemail*.

Other features

Callers List

1. 

Press Callers key. Press 

 

2

 and

  

5

 to move through list.

2. 

To dial the displayed number just lift the Handset or press 

 or any Line key.

3. 

Press Callers key to cancel.

Speed Dialing

To create a speed dial

Press and hold a programmable key or keypad key, then enter contact’s Name and 

number.
Or press 

 key and go to Preferences->Speed Dial Edit .

To use the speed dial

To dial a contact assigned to speed dial, press the corresponding programmable key or 

press and hold the keypad key for 3 seconds.

To edit a speed dial

1. 

Press 

 key and go to Preferences->Speed Dial Edit.

2. 

Select the programmable key or  keypad key where the speed dial is currently 

configured.

Voice Mail *

1. 

Press the Voice Mail* key that your System Administrator set up to access voicemail.

2. 

Press 

 key to toggle the audio between speakerphone, handset and headset 

(where applicable).

Phone Lock/Unlock

Phone can be locked to prevent unauthorized use

1. 

Press 

 key.

2. 

Select Phone Lock and press Enter.

3. 

Press 

4

 to set the phone to lock.

4. 

“Phone is locked” is displayed on the screen. 

Only numbers defined under the Emergency Dial Plan can be dialed while the phone is 

locked.

To unlock the phone

1. 

Press 

 key. 

2. 

Enter your User password (default: 22222) and press Enter.

3. 

The phone unlocks.

Customizing your Phone

Volume Adjustment

Press the 

 keys to adjust handset, headset, and speakerphone volume during 

a call. Pressing these keys in idle adjusts the ringer volume.

To set the volume level for the Headset microphone:

1. 

Press 

 key and select Preferences -> Set Audio -> Audio Mode-> Headset Mic 

Volume.

2. 

Use 

 

25 

to select Low, Medium or High (Default: Medium).

3. 

Press Set.

Ring Tones

To select a different Ring Tone 

1. 

Press 

 key and select Preferences -> Tones -> Ring Tone.

2. 

Select the preferred ring tone (Tone 1 through Tone 5, or Silent).

Changing the User Password

Please contact your system administrator for instructions.

Additional Customization*

You can customize additional options using the phone Web Interface. Please contact 

your system administrator for instructions.

*  Optional feature that must be configured by the system/service administrator. Particulars and menu options 

may vary. Feature may operate differently, please contact your system administrator for details.

  

  

For detailed information please check the phone User Guide located at www.aastratelecom.com

    

  

Aastra 6757i Quick Reference Guide

Placing a Call

1. 

Lift the handset, press the Line key or 

 key.

2. 

Dial the number from the keypad.

Answering a call

Lift the handset for handset operation or press the 

Line key or 

 key for hands free operation.

Ending a call

To end the call replace the handset or press  

.

Redial

Press 

 key twice to call the last dialed recently dialed number. Press the key once 

to access the list of recently dialed numbers, use 

25

 to scroll through.

Call mute

Press

 key to mute the handset, headset, or speakerphone.  

Advanced Call Handling

Call Hold and Resume 

1. 

To put a call on hold, press 

 key when connected to the call.

2. 

To retrieve the call, press 

 key again or press the Line key where that call is 

being held.

Call Transfer

1. 

Press Transfer key – this places the current call on hold.

2. 

Dial the number of the person you want to transfer the call to.

3. 

To transfer the call before the other person answers, press Transfer key before the 

receiving end answers.

4. 

Or, wait until the person has answered before completing the transfer by pressing 

Transfer key again.

3-Way Conference

1. 

During a regular call press Conf key.

2. 

Dial the person you want to join your call or press the Line key where the other person 

is being held.

3. 

Once this person has answered press Conf key again to establish the 3-way call.

For detailed information please check the phone User Guide located at www.aastratelecom.com

    

  

Getting started

Options

Services and settings

Goodbye: 

Ends call or exits a 

menu

Hold: 

Places a call on hold.  

To retrieve held call, 

press the line key with 

the flashing light

Volume:  

Adjusts volume for 

handset, headset, 

speakerphone and 

ringer

Redial: 

Access dialed numbers 

list. Press twice to 

redial last number

Navigation keys:

  

25 to scroll through menu or messages on 

the screen.

 

34 to view different line/call appearances.

In Options List, keys allow you to exit or enter 

the current option. 
If editing entries:  

3 erases the character;

 

4 sets the option.

Mute: 

Mutes the handset, headset, 

or speakerphone

Line/Call Appearance: 

Connect you to a line 

or call. Additional lines 

can be located on top 

programmable keys.

Speakerphone: 

for hands free or 

headset operation (see 

audio mode setting)

Bottom Softkeys 

-  6 programmable 

state-based keys that 

support up to 20 func-

tions (multiple pages). 

Default functions 

displayed when phone 

is off hook:

DIAL – to immediately 

dial the number

CONF - Begins confer-

ence

XFER - Transfers active 

call

Contact your system 

administrator for more 

information

Top Programmable softkeys - 6 programmable keys that support up to 10 

functions (2 pages). Default functions:

1: SERVICES - Enhanced features. Services Menu
2: DIRECTORY - Displays up to 200 names
3: CALLERS LIST - Access to last 200 calls received
4: INTERCOM - Intercom functionality
5 - 10 (Page 2): None - program as required

  

Aastra 6757i Quick Reference Guide

Placing a Call

1. 

Lift the handset, press the Line key or 

 key.

2. 

Dial the number from the keypad.

Answering a call

Lift the handset for handset operation or press the 

Line key or 

 key for hands free operation.

Ending a call

To end the call replace the handset or press  

.

Redial

Press 

 key twice to call the last dialed recently dialed number. Press the key once 

to access the list of recently dialed numbers, use 

25

 to scroll through.

Call mute

Press

 key to mute the handset, headset, or speakerphone.  

Advanced Call Handling

Call Hold and Resume 

1. 

To put a call on hold, press 

 key when connected to the call.

2. 

To retrieve the call, press 

 key again or press the Line key where that call is 

being held.

Call Transfer

1. 

Press Transfer key – this places the current call on hold.

2. 

Dial the number of the person you want to transfer the call to.

3. 

To transfer the call before the other person answers, press Transfer key before the 

receiving end answers.

4. 

Or, wait until the person has answered before completing the transfer by pressing 

Transfer key again.

3-Way Conference

1. 

During a regular call press Conf key.

2. 

Dial the person you want to join your call or press the Line key where the other person 

is being held.

3. 

Once this person has answered press Conf key again to establish the 3-way call.

For detailed information please check the phone User Guide located at www.aastratelecom.com

    

  

Getting started

Options

Services and settings

Goodbye: 

Ends call or exits a 

menu

Hold: 

Places a call on hold.  

To retrieve held call, 

press the line key with 

the flashing light

Volume:  

Adjusts volume for 

handset, headset, 

speakerphone and 

ringer

Redial: 

Access dialed numbers 

list. Press twice to 

redial last number

Navigation keys:

  

25 to scroll through menu or messages on 

the screen.

 

34 to view different line/call appearances.

In Options List, keys allow you to exit or enter 

the current option. 
If editing entries:  

3 erases the character;

 

4 sets the option.

Mute: 

Mutes the handset, headset, 

or speakerphone

Line/Call Appearance: 

Connect you to a line 

or call. Additional lines 

can be located on top 

programmable keys.

Speakerphone: 

for hands free or 

headset operation (see 

audio mode setting)

Bottom Softkeys 

-  6 programmable 

state-based keys that 

support up to 20 func-

tions (multiple pages). 

Default functions 

displayed when phone 

is off hook:

DIAL – to immediately 

dial the number

CONF - Begins confer-

ence

XFER - Transfers active 

call

Contact your system 

administrator for more 

information

Top Programmable softkeys - 6 programmable keys that support up to 10 

functions (2 pages). Default functions:

1: SERVICES - Enhanced features. Services Menu
2: DIRECTORY - Displays up to 200 names
3: CALLERS LIST - Access to last 200 calls received
4: INTERCOM - Intercom functionality
5 - 10 (Page 2): None - program as required

Call Forwarding

You can activate this feature when you want your calls to be forwarded to a predefined 
answering position. This feature is only available if the system administrator has enabled it.

Redial

To call the last external number press ***.

Missed Calls

Are indicated by the Missed Call (and the number) text in the display.
To check missed calls press              . Missed calls are indicated in the list by a “!” sign.

Speed Dial

To create a speed dial

1.  

Press              and then touch Softkeys . Touch the softkey to add. Available softkeys are from     

    key number 9 and upwards.

2.  

Set Type = Speeddial, enter the label and the number.

To use a speed dial

Press              and then touch the correct Softkey.

To edit a speed dial

1.  

Press              and then touch Softkeys.

2.  

Touch the softkey to edit.

To delete a speed dial

1.  

Press              and then touch Softkeys.

2.  

Touch the softkey to edit.

3.  

Chose type None.

Voice Mail

To call the voice mail system, press the Services key. Select VoiceMail.
The message lamp is slowly blinking and an envelope is displayed when there is a pending 
message. 
Press the             key to retrieve messages.

Aastra 6739i Quick Reference Guide

MX-ONE – Aastra 6739i

2

Eng
lis

h

Log on and Log Off

Display Information

Navigation:

Press softkeys in the display

Log On and Log 0ff 

Log on:

Press the softkey LogOn.

Enter own extension number as 
Username. If a PIN code is 
initiated in MX-ONE, enter your 
PIN code as Password. 

If you do not know your extension number or 
your PIN, contact your system administrator.

If the log on is successful, the 
extension number and name of the 
user is shown in the display.

Log off: 

Press the softkey LogOff. Choose if 
you want to keep the incoming- and 
outgoing calls lists or not. 

If the logoff is successful, the 
display shows “Logged off”

Note: If you don’t clear the call 
lists, someone else that logs on 
with another extension number on 
your phone can see your call lists.

Change of PIN code

You can change the PIN code used for logging on to the 
telephony system. 

Change the PIN code: Enter *74*old PIN*new PIN#

A text message on the display 
confirms if the change was 
successful.

Incoming Calls

Answer Calls 

Answer:

 or softkey Answer

Handsfree mode:

Press handsfree key 

Answer a second 
incoming call:

Press the flashing line key 

End call:

or press 

Reject call:

Press softkey Reject or 

Answer a call to a 
monitored extension 
(MNS key)

The MNS softkey flashes.

Press the MNS softkey to answer 
the call.

Picking up calls

You can answer a call from another phone:

Call pick-up:

Extension number. Wait for 

a busy tone and press softkey 
CallPickUp or press 8

France: 0

New Zealand: 4

Sweden: 6

Group call pick-up:

*8#

Finland and Sweden: *0#

U.S.A. and Canada: *59#

Missed Calls 

Missed call 
indication:

Missed calls are indicated by the 
Missed Call (and the number) text 
in the display

Check missed calls:

Press the callers list 

Missed calls are indicated in the 
list by a “!”-sign.

Outgoing Calls

Make Calls 

To make a call in discreet mode (without loudspeaker), 
just lift the handset before or after dialling the number. 

Internal calls:

Extension number Press 

softkey Dial

Incoming Calls

Answer Calls (Continued)

9

MX-ONE – Aastra 6739i

Aastra 6739i Quick Reference Guide

Engl

is

h

Settings in the Telephone

Shortcut Keys

Some shortcuts can be programmed by the user, while 
others require administrator rights. The user shall 
normally only program speed dial keys.

Do not program shortcut on softkeys 1-8, because these 
keys may be overwritten by the system. 

The figure below shows the key numbering which is 
shown after pressing 

 and then touch Softkeys:

The system administrator can program keys from key 
number 9 and upwards with speed dial or monitoring 
numbers. Check with the system administrator which 
policy that is valid in the exchange in your company.

The shortcuts are shown as the softkeys on the sides of 
the screen in idle mode.

Program a new 
shortcut:

 and then touch Softkeys 

Touch the softkey to add. Available 
softkeys are from key number 9 and 
upwards

Set Type = Speeddial, enter the 
label and the number

Edit a shortcut:

 and then touch Softkeys 

Touch the softkey to edit

Delete shortcut:

 and then touch Softkeys 

Touch the softkey to edit

Choose type None

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

...

Initiate a new 
shortcut via the web 
interface

Operation > Softkeys and XML

Available sofkeys are from key 
number 9 and upwards

Set Type = Speeddial, enter the 
label and the number

Edit shortcuts via the 
web interface

Operation > Softkeys and XML

Edit the shortcut that you want to 
change

Mute 

Mute microphone 
during call:

Press 

 or 

softkey Mute

Silent ringing:

Audio > Ring Tone > 

Silent

Note: The ring signal is switched off permanently

Volume

Adjust the listening 
volume of the:

- Handset 

- Headset 

- Ringer

- Hands-free

Press 

Settings in the Telephone

Shortcut Keys(Continued)

9

MX-ONE – Aastra 6739i

Aastra 6739i Quick Reference Guide

Engl

is

h

Settings in the Telephone

Shortcut Keys

Some shortcuts can be programmed by the user, while 
others require administrator rights. The user shall 
normally only program speed dial keys.

Do not program shortcut on softkeys 1-8, because these 
keys may be overwritten by the system. 

The figure below shows the key numbering which is 
shown after pressing 

 and then touch Softkeys:

The system administrator can program keys from key 
number 9 and upwards with speed dial or monitoring 
numbers. Check with the system administrator which 
policy that is valid in the exchange in your company.

The shortcuts are shown as the softkeys on the sides of 
the screen in idle mode.

Program a new 
shortcut:

 and then touch Softkeys 

Touch the softkey to add. Available 
softkeys are from key number 9 and 
upwards

Set Type = Speeddial, enter the 
label and the number

Edit a shortcut:

 and then touch Softkeys 

Touch the softkey to edit

Delete shortcut:

 and then touch Softkeys 

Touch the softkey to edit

Choose type None

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

...

Initiate a new 
shortcut via the web 
interface

Operation > Softkeys and XML

Available sofkeys are from key 
number 9 and upwards

Set Type = Speeddial, enter the 
label and the number

Edit shortcuts via the 
web interface

Operation > Softkeys and XML

Edit the shortcut that you want to 
change

Mute 

Mute microphone 
during call:

Press 

 or 

softkey Mute

Silent ringing:

Audio > Ring Tone > 

Silent

Note: The ring signal is switched off permanently

Volume

Adjust the listening 
volume of the:

- Handset 

- Headset 

- Ringer

- Hands-free

Press 

Settings in the Telephone

Shortcut Keys(Continued)

9

MX-ONE – Aastra 6739i

Aastra 6739i Quick Reference Guide

Engl

is

h

Settings in the Telephone

Shortcut Keys

Some shortcuts can be programmed by the user, while 
others require administrator rights. The user shall 
normally only program speed dial keys.

Do not program shortcut on softkeys 1-8, because these 
keys may be overwritten by the system. 

The figure below shows the key numbering which is 
shown after pressing 

 and then touch Softkeys:

The system administrator can program keys from key 
number 9 and upwards with speed dial or monitoring 
numbers. Check with the system administrator which 
policy that is valid in the exchange in your company.

The shortcuts are shown as the softkeys on the sides of 
the screen in idle mode.

Program a new 
shortcut:

 and then touch Softkeys 

Touch the softkey to add. Available 
softkeys are from key number 9 and 
upwards

Set Type = Speeddial, enter the 
label and the number

Edit a shortcut:

 and then touch Softkeys 

Touch the softkey to edit

Delete shortcut:

 and then touch Softkeys 

Touch the softkey to edit

Choose type None

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

...

Initiate a new 
shortcut via the web 
interface

Operation > Softkeys and XML

Available sofkeys are from key 
number 9 and upwards

Set Type = Speeddial, enter the 
label and the number

Edit shortcuts via the 
web interface

Operation > Softkeys and XML

Edit the shortcut that you want to 
change

Mute 

Mute microphone 
during call:

Press 

 or 

softkey Mute

Silent ringing:

Audio > Ring Tone > 

Silent

Note: The ring signal is switched off permanently

Volume

Adjust the listening 
volume of the:

- Handset 

- Headset 

- Ringer

- Hands-free

Press 

Settings in the Telephone

Shortcut Keys(Continued)

9

MX-ONE – Aastra 6739i

Aastra 6739i Quick Reference Guide

Engl

is

h

Settings in the Telephone

Shortcut Keys

Some shortcuts can be programmed by the user, while 
others require administrator rights. The user shall 
normally only program speed dial keys.

Do not program shortcut on softkeys 1-8, because these 
keys may be overwritten by the system. 

The figure below shows the key numbering which is 
shown after pressing 

 and then touch Softkeys:

The system administrator can program keys from key 
number 9 and upwards with speed dial or monitoring 
numbers. Check with the system administrator which 
policy that is valid in the exchange in your company.

The shortcuts are shown as the softkeys on the sides of 
the screen in idle mode.

Program a new 
shortcut:

 and then touch Softkeys 

Touch the softkey to add. Available 
softkeys are from key number 9 and 
upwards

Set Type = Speeddial, enter the 
label and the number

Edit a shortcut:

 and then touch Softkeys 

Touch the softkey to edit

Delete shortcut:

 and then touch Softkeys 

Touch the softkey to edit

Choose type None

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

...

Initiate a new 
shortcut via the web 
interface

Operation > Softkeys and XML

Available sofkeys are from key 
number 9 and upwards

Set Type = Speeddial, enter the 
label and the number

Edit shortcuts via the 
web interface

Operation > Softkeys and XML

Edit the shortcut that you want to 
change

Mute 

Mute microphone 
during call:

Press 

 or 

softkey Mute

Silent ringing:

Audio > Ring Tone > 

Silent

Note: The ring signal is switched off permanently

Volume

Adjust the listening 
volume of the:

- Handset 

- Headset 

- Ringer

- Hands-free

Press 

Settings in the Telephone

Shortcut Keys(Continued)

Aastra 6739i Quick Reference Guide

MX-ONE – Aastra 6739i

8

Eng
lis

h

Call Park Pool

You can park a call and transfer the call to a specific 
directory number (also called Call Park Pool) and any 
extension can pick up the call. If the call is not picked up 
within a few minutes, your extension will be recalled.

Transfer the call to 
the call park pool:

You have an active call. 

Press the 

 key to put the 

call on hold. Dial the number to the 
call park
 pool. Note the number 
(here called B-number) that shows 
up on the display. 

Press the 

key to transfer 

the call.

Inform the person that shall take 
the call that he/she shall pickup the 
call on number (B-number).

Pick up a call that is 
parked in the call 
park pool

Dial the B-number that you 
received from your collegue. When 
you hear the busy tone press 
CallPickUp to pick up the call

Intercom

The system adminstrator can initiate an intercom 
connection on a softkey on your phone. When you 
press the key, a call is set up towards a predefined party 
and it is answered automatically. 

Initiate an Intercom 
call:

Press the Intercom softkey.

Answer an Intercom 
call

The Intercom key is flashing, a ring 
signal is heard and the call is 
answered automatically. 

You hear the other party in the 
speaker, but the other party cannot 
hear you and the mute key is lit. 

You have to press the mute key 

to let the other party 

hear you.

Voice Mail

Messages/Voice Mail 

Call voice mail system 
(e.g. record greeting 
announcement):

Press the Services key. Select 
VoiceMail

Listen to received 
messages:

The message waiting lamp is slowly 
blinking and an envelope is 
displayed when there is a pending 
message.

Press the

 key

  

Aastra 6757i Quick Reference Guide

Placing a Call

1. 

Lift the handset, press the Line key or 

 key.

2. 

Dial the number from the keypad.

Answering a call

Lift the handset for handset operation or press the 

Line key or 

 key for hands free operation.

Ending a call

To end the call replace the handset or press  

.

Redial

Press 

 key twice to call the last dialed recently dialed number. Press the key once 

to access the list of recently dialed numbers, use 

25

 to scroll through.

Call mute

Press

 key to mute the handset, headset, or speakerphone.  

Advanced Call Handling

Call Hold and Resume 

1. 

To put a call on hold, press 

 key when connected to the call.

2. 

To retrieve the call, press 

 key again or press the Line key where that call is 

being held.

Call Transfer

1. 

Press Transfer key – this places the current call on hold.

2. 

Dial the number of the person you want to transfer the call to.

3. 

To transfer the call before the other person answers, press Transfer key before the 

receiving end answers.

4. 

Or, wait until the person has answered before completing the transfer by pressing 

Transfer key again.

3-Way Conference

1. 

During a regular call press Conf key.

2. 

Dial the person you want to join your call or press the Line key where the other person 

is being held.

3. 

Once this person has answered press Conf key again to establish the 3-way call.

For detailed information please check the phone User Guide located at www.aastratelecom.com

    

  

Getting started

Options

Services and settings

Goodbye: 

Ends call or exits a 

menu

Hold: 

Places a call on hold.  

To retrieve held call, 

press the line key with 

the flashing light

Volume:  

Adjusts volume for 

handset, headset, 

speakerphone and 

ringer

Redial: 

Access dialed numbers 

list. Press twice to 

redial last number

Navigation keys:

  

25 to scroll through menu or messages on 

the screen.

 

34 to view different line/call appearances.

In Options List, keys allow you to exit or enter 

the current option. 
If editing entries:  

3 erases the character;

 

4 sets the option.

Mute: 

Mutes the handset, headset, 

or speakerphone

Line/Call Appearance: 

Connect you to a line 

or call. Additional lines 

can be located on top 

programmable keys.

Speakerphone: 

for hands free or 

headset operation (see 

audio mode setting)

Bottom Softkeys 

-  6 programmable 

state-based keys that 

support up to 20 func-

tions (multiple pages). 

Default functions 

displayed when phone 

is off hook:

DIAL – to immediately 

dial the number

CONF - Begins confer-

ence

XFER - Transfers active 

call

Contact your system 

administrator for more 

information

Top Programmable softkeys - 6 programmable keys that support up to 10 

functions (2 pages). Default functions:

1: SERVICES - Enhanced features. Services Menu
2: DIRECTORY - Displays up to 200 names
3: CALLERS LIST - Access to last 200 calls received
4: INTERCOM - Intercom functionality
5 - 10 (Page 2): None - program as required

Aastra 6739i

SIP Phone for MX-ONE

Quick Reference Guide

Call Transfer

1.  

Press            , enter the number to the 3rd party and press             .

2.  

Press             again (either before or after they answer) to transfer the call.

Conference Calling

1.  

Press a free Line key and call 3rd party, after they answer press the Conference softkey.

2.  

Repeat to add more participants.

Do Not Disturb (DND)

Anyone trying to call you will get busy or will be forwarded to the diversion position if it is 
defined by the system administator.

To activate

 Press the Diversion softkey. Select DND. “Do Not Disturb” will be shown on the display, and 
lamp light is lit.

To deactivate

 Press the Diversion softkey. The Diversion lamp is turned off.

Aastra 6739i Quick Reference Guide

MX-ONE – Aastra 6739i

4

Eng
lis

h

Transfer 

Ongoing call:

Press 

, enter the number 

to the 3rd party and press

Press 

 again (either 

before or after answer) to transfer 
the call.

Encrypted call

Ongoing call:

When a padlock is shown in the 
display, the speech is encrypted to 
and from the phone.

Diversion

Follow-me 

Order Follow-me and External Follow-me

Order Follow-me:

Press the Diversion softkey

.

Select Follow-me. Enter the new 
answering position number and 
press Done
.

A confirmation text is shown in the 
display. The lamp at the Diversion 
softkey is lit.

Order external 
Follow-me:

 Press the Diversion softkey.

Select External Follow-me. Enter 
the external line code and the 
number and press Done

.

A confirmation text is shown in the 
display. The lamp at the Diversion 
softkey is lit.

Cancel Follow-me and External Follow-me

When any kind of diversion is active, the lamp at the 
Diversion soft key is lit

Cancel Follow-me:

 Press the Diversion softkey.

The lamp is switched off.

Cancel External 
Follow-me:

 Press the Diversion softkey.

The lamp is switched off.

Individual Do Not Disturb (DND)

You can activate this feature when you don’t want to be 
disturbed. Then anyone trying to call you will get busy 
or will be forwarded to the diversion position if it is 
defined by the system administator.

Activate:

Press the Diversion softkey. Select 
DND“Do Not Disturb” will be 
shown in the display and the 
Diversion lamp is lit
.

Deactivate:

Press the Diversion softkey. The 
Diversion lamp is turned off.

Group Do Not Disturb

From an extension with a certain class of service it is 
possible to set do not disturb for a group of extensions. 
Calls to the extensions in the group will not be 
indicated.

Order group do not 
distrurb:

 

* 25*

group number

#

Press 

Dial.

Germany, South Africa, North 
America: *28*group number#

Cancel:

 

# 25*

group number

#

Press

Dial

Germany, South Africa, North 
America: #28*group number#

Divert

You can activate this feature when you want your calls 
to be forwarded to a predefined answering position. 
This feature is only available if the system administrator 
has enabled it.

Aastra 6739i Quick Reference Guide

MX-ONE – Aastra 6739i

4

Eng
lis

h

Transfer 

Ongoing call:

Press 

, enter the number 

to the 3rd party and press

Press 

 again (either 

before or after answer) to transfer 
the call.

Encrypted call

Ongoing call:

When a padlock is shown in the 
display, the speech is encrypted to 
and from the phone.

Diversion

Follow-me 

Order Follow-me and External Follow-me

Order Follow-me:

Press the Diversion softkey

.

Select Follow-me. Enter the new 
answering position number and 
press Done
.

A confirmation text is shown in the 
display. The lamp at the Diversion 
softkey is lit.

Order external 
Follow-me:

 Press the Diversion softkey.

Select External Follow-me. Enter 
the external line code and the 
number and press Done

.

A confirmation text is shown in the 
display. The lamp at the Diversion 
softkey is lit.

Cancel Follow-me and External Follow-me

When any kind of diversion is active, the lamp at the 
Diversion soft key is lit

Cancel Follow-me:

 Press the Diversion softkey.

The lamp is switched off.

Cancel External 
Follow-me:

 Press the Diversion softkey.

The lamp is switched off.

Individual Do Not Disturb (DND)

You can activate this feature when you don’t want to be 
disturbed. Then anyone trying to call you will get busy 
or will be forwarded to the diversion position if it is 
defined by the system administator.

Activate:

Press the Diversion softkey. Select 
DND“Do Not Disturb” will be 
shown in the display and the 
Diversion lamp is lit
.

Deactivate:

Press the Diversion softkey. The 
Diversion lamp is turned off.

Group Do Not Disturb

From an extension with a certain class of service it is 
possible to set do not disturb for a group of extensions. 
Calls to the extensions in the group will not be 
indicated.

Order group do not 
distrurb:

 

* 25*

group number

#

Press 

Dial.

Germany, South Africa, North 
America: *28*group number#

Cancel:

 

# 25*

group number

#

Press

Dial

Germany, South Africa, North 
America: #28*group number#

Divert

You can activate this feature when you want your calls 
to be forwarded to a predefined answering position. 
This feature is only available if the system administrator 
has enabled it.

Aastra 6739i Quick Reference Guide

MX-ONE – Aastra 6739i

4

Eng
lis

h

Transfer 

Ongoing call:

Press 

, enter the number 

to the 3rd party and press

Press 

 again (either 

before or after answer) to transfer 
the call.

Encrypted call

Ongoing call:

When a padlock is shown in the 
display, the speech is encrypted to 
and from the phone.

Diversion

Follow-me 

Order Follow-me and External Follow-me

Order Follow-me:

Press the Diversion softkey

.

Select Follow-me. Enter the new 
answering position number and 
press Done
.

A confirmation text is shown in the 
display. The lamp at the Diversion 
softkey is lit.

Order external 
Follow-me:

 Press the Diversion softkey.

Select External Follow-me. Enter 
the external line code and the 
number and press Done

.

A confirmation text is shown in the 
display. The lamp at the Diversion 
softkey is lit.

Cancel Follow-me and External Follow-me

When any kind of diversion is active, the lamp at the 
Diversion soft key is lit

Cancel Follow-me:

 Press the Diversion softkey.

The lamp is switched off.

Cancel External 
Follow-me:

 Press the Diversion softkey.

The lamp is switched off.

Individual Do Not Disturb (DND)

You can activate this feature when you don’t want to be 
disturbed. Then anyone trying to call you will get busy 
or will be forwarded to the diversion position if it is 
defined by the system administator.

Activate:

Press the Diversion softkey. Select 
DND“Do Not Disturb” will be 
shown in the display and the 
Diversion lamp is lit
.

Deactivate:

Press the Diversion softkey. The 
Diversion lamp is turned off.

Group Do Not Disturb

From an extension with a certain class of service it is 
possible to set do not disturb for a group of extensions. 
Calls to the extensions in the group will not be 
indicated.

Order group do not 
distrurb:

 

* 25*

group number

#

Press 

Dial.

Germany, South Africa, North 
America: *28*group number#

Cancel:

 

# 25*

group number

#

Press

Dial

Germany, South Africa, North 
America: #28*group number#

Divert

You can activate this feature when you want your calls 
to be forwarded to a predefined answering position. 
This feature is only available if the system administrator 
has enabled it.

Other Features

  

Aastra 6757i Quick Reference Guide

Placing a Call

1. 

Lift the handset, press the Line key or 

 key.

2. 

Dial the number from the keypad.

Answering a call

Lift the handset for handset operation or press the 

Line key or 

 key for hands free operation.

Ending a call

To end the call replace the handset or press  

.

Redial

Press 

 key twice to call the last dialed recently dialed number. Press the key once 

to access the list of recently dialed numbers, use 

25

 to scroll through.

Call mute

Press

 key to mute the handset, headset, or speakerphone.  

Advanced Call Handling

Call Hold and Resume 

1. 

To put a call on hold, press 

 key when connected to the call.

2. 

To retrieve the call, press 

 key again or press the Line key where that call is 

being held.

Call Transfer

1. 

Press Transfer key – this places the current call on hold.

2. 

Dial the number of the person you want to transfer the call to.

3. 

To transfer the call before the other person answers, press Transfer key before the 

receiving end answers.

4. 

Or, wait until the person has answered before completing the transfer by pressing 

Transfer key again.

3-Way Conference

1. 

During a regular call press Conf key.

2. 

Dial the person you want to join your call or press the Line key where the other person 

is being held.

3. 

Once this person has answered press Conf key again to establish the 3-way call.

For detailed information please check the phone User Guide located at www.aastratelecom.com

    

  

Getting started

Options

Services and settings

Goodbye: 

Ends call or exits a 

menu

Hold: 

Places a call on hold.  

To retrieve held call, 

press the line key with 

the flashing light

Volume:  

Adjusts volume for 

handset, headset, 

speakerphone and 

ringer

Redial: 

Access dialed numbers 

list. Press twice to 

redial last number

Navigation keys:

  

25 to scroll through menu or messages on 

the screen.

 

34 to view different line/call appearances.

In Options List, keys allow you to exit or enter 

the current option. 
If editing entries:  

3 erases the character;

 

4 sets the option.

Mute: 

Mutes the handset, headset, 

or speakerphone

Line/Call Appearance: 

Connect you to a line 

or call. Additional lines 

can be located on top 

programmable keys.

Speakerphone: 

for hands free or 

headset operation (see 

audio mode setting)

Bottom Softkeys 

-  6 programmable 

state-based keys that 

support up to 20 func-

tions (multiple pages). 

Default functions 

displayed when phone 

is off hook:

DIAL – to immediately 

dial the number

CONF - Begins confer-

ence

XFER - Transfers active 

call

Contact your system 

administrator for more 

information

Top Programmable softkeys - 6 programmable keys that support up to 10 

functions (2 pages). Default functions:

1: SERVICES - Enhanced features. Services Menu
2: DIRECTORY - Displays up to 200 names
3: CALLERS LIST - Access to last 200 calls received
4: INTERCOM - Intercom functionality
5 - 10 (Page 2): None - program as required

1.  

Lift the handset, press the 7 key.

2.  

Dial the number from the keypad.