PDF User Manual

  1. Home
  2. Manuals
  3. Aastra 6731i User Manual

Aastra 6731i User Manual

Made by: Aastra
Type: User Guide
Category: IP Phone
Pages: 2
Size: 0.20 MB

 

Download PDF User Manual


Related Product Video

 

Full Text Searchable PDF User Manual



background image

Aastra 6731i User Guide 

 

 

 

 

 

 

 

T3 Communications, Inc. 

 

www.t3com.net 

2401 1

st

 Street 

 

Support - 239 333 4357 

Fort Myers, FL  33901 

 

Main - 239 333 0000

 

 
 
Welcome 
 

 

Tha k  ou for  hoosi g T3’s Hosted PBX s ste .  This Qui k “tart Guide is i te ded to help you quickly setup 

your phone and introduce you to basic system features.  

 

Voice Mail Setup 
 

 

Setting up your voice mail should take about two minutes.  The system will prompt you with what to do next, 

so listen carefully. 
 

  First press the Voice Mail button on your phone. 

  You will be asked to record your name and select a new PIN between 4 and 20 digits long. 

  You may choose to record your own greeting or use the system default. 

  If you wish to change your setting later, simply log in to your mailbox and follow the voice prompts. 

 
Checking Voice Mail 
 

  From your phone:  Press the Voice Mail button, enter your PIN and follow the prompts. 

  From another phone: Dial your phone number.  When your Voice Mail answers, press the * key, enter 

your PIN and follow the prompts. 
 
More information is available in the Voice Mail Reference Guide. 
 

Making a Call 
 

  Either pick up the handset or hit the Speaker button on your phone to engage a line. 

  Digits may be dialed before engaging a line. No prefix is necessary for local calls. Long distance does 

require a 1. 

 
Transferring a Call 
 

  To transfer a call, press the Transfer (XFER) key 

  Dial the extension of the person you want to transfer the call to. 

  If you want to transfer the call before the other person answers,  

o

  Press Transfer (XFER) again 

  If you wish to announce the call, press Dial after entering the extension. 

o

  Wait until the other person answers, announce the call, then press Transfer (XFER) again. 

o

  If the other perso  does ’t  a t to take the  all, press li e 1  li ki g  to retur  to the  aller. 

 

Transferring a Call to Voice Mail 

 

   Press Tra sfer  XFER , the  8  the  the e te sio  of the o er of the  oi e  ail  o . 

 

Three way Conference call 

  During the call, press the Conference (Conf) key. 
  Dial the person you wish to add to the call. 
  When the person answers, press Conference again to set up the three way call.

 


background image

 

 
T3 Communications, Inc. 

 

www.t3com.net 

2401 1

st

 Street 

 

Support - 239 333 4357 

Fort Myers, FL  33901 

 

Main - 239 333 0000

 

T3 Communications Aastra 6731i Reference Guide 

Aastra 6731i  -  Key Descriptions  

Please see below for the key layouts and descriptions of your new telephone.  Note that some 

of the programmable keys may have been preconfigured by your system administrator.